Financiación La subvención comunitaria se basa en el principio de la cofinanciación con otras contribuciones públicas o privadas. El coste total del proyecto no puede ser cubierto exclusivamente por el programa Juventud, por lo que las contribuciones de todos los socios, en efectivo o en espreecie, son fundamentales para costear el importe total del proyecto. En la medida de lo posible, los participantes deberán tomar parte en las actividades de recogida de fondos, de forma que participen plenamente en la preparación del proyecto. El cálculo de la subvención comunitaria se basa en los costes reales de viaje y los gastos extraordinarios, en cantidades fijas para todos los demás costes relacionados con el proyecto y en cantidades a tanto alzado por participante y por día. El cálculo de las cantidades a tanto alzado se basa en el número de noches seguidas de un día completo de programa. Las cantidades fijas y las cantidades a tanto alzado máximas se indican en la sección C.10, pero podrían variar dependiendo del país en donde se presente la solicitud.

Excepto en lo que se refiere a los viajes y gastos extraordinarios, la contribución comunitaria a las actividades no está directamente relacionada con un gasto específico, y consiste en cantidades fijas que no deberán explicarse o justificarse. Los beneficiarios podrán utilizar la contribución como crean conveniente, siempre que satisfagan las obligaciones previstas.

Este mecanismo de financiación está pensado para ayudar a los candidatos a calcular la cuantía de la subvención esperada y para facilitar una planificación realista del intercambio.

En la solicitud deberá facilitarse una descripción detallada de los objetivos y el tipo de actividades relacionadas para las que se utilizará la subvención. Este será uno de los elementos más importantes en la selección del proyecto.

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Contribución comunitaria

Grupo de envío

• 70 % de los gastos de desplazamiento reales (jóvenes y jefes de grupo).
• Contribución a una visita de planificación previa.
• Cantidad fija para la preparación de los participantes y las actividades (incluido el seguro).
• Gastos reales extraordinarios vinculados a los jóvenes que tienen necesidades especiales o a la peculiar naturaleza de las actividades.

Grupo de acogida

• Cantidad fija para la preparación de los participantes y las actividades (incluido el seguro).
• Cantidad fija por proyecto para cubrir los costes generales de las actividades.
• Cantidad a tanto alzado por participante (jóvenes y jefes de grupo) y por día.
• Gastos reales extraordinarios vinculados a los jóvenes que tienen necesidades especiales o a la peculiar naturaleza de las actividades.

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Visita de planificación previa

Para la visita de planificación previa se financiará el 100% de los gastos de desplazamiento y una cantidad diaria a tanto alzado. Esta financiación se concede por un máximo de dos días (excluído el viaje) y un participante por grupo de envío, o dos a condición de que uno de ellos sea un joven. La reunión de planificación deberá tener lugar en el país de acogida del proyecto.

Gastos extraordinarios

Podrán financiarse ciertos gastos extraordinarios si en el proyecto participan jóvenes desfavorecidos y, posiblemente, con necesidades especiales (debido a una discapacidad u otras circunstancias), si el proyecto tiene un contenido pedagógico especial, o si la financiación está justificada por la naturaleza especial de las actividades. Los gastos de vacunación y de visado se consideran costes extraordinarios. Todos los costes extraordinarios deberán ser costes reales, debidamente acreditados y justificables.