Hakumenettely Virallisia hakulomakkeita saa kansallisista toimistoista. Niita voi myos ladata komission verkkosivuilta ja erailta muilta sivustoilta. Hakemukset on jatettava kohdassa B.5 ilmoitettuina maaraaikoina. Oman maan kansallinen toimisto auttaa tarvittaessa lomakkeiden tayttamisessa. Yksi yhteistyoorganisaatio vastaa hakemuksen jattamisesta ja hankkeen toteutuksesta. Kyseinen koordinoiva organisaatio on vastuussa siita, etta hakemus jatetaan sen maan kansalliseen toimistoon  jossa hanke toteutetaan (toimintamuodot 1-6)  jossa hanketta koordinoidaan (toimintamuodot 7-9)

Euroopan laajuiset yleishyodylliset nuorisojarjestot, joilla on paatoimipaikka yhdessa ohjelmaan osallistuvassa maassa ja jasenjarjestoja vahintaan kahdeksassa muussa ohjelmaan osallistuvassa maassa (oikeudellinen muoto), voivat lahettaa hakemuksensa suoraan Euroopan komissioon tai jasenjarjestojensa kautta kyseisen maan kansalliseen toimistoon.

Kun hanke on hyvaksytty, tuensaajan kanssa tehtava rahoitussopimus (sopimus) ohjaa yhteison varojen kayttoa. Koordinoiva organisaatio vastaanottaa maararahan koko hanketta varten ja siirtaa kullekin yhteistyokumppanina olevalle organisaatiolle sille kuuluvan osuuden maararahasta seka vastaa raportoinnista ja suorittaa lopputilityksen. Lisaksi se sitoutuu noudattamaan sopimusvelvoitteitaan ja toteuttamaan hankkeen hakemuksessa esitetyn suunnitelman mukaan.

Euroopan komissio tai kansallinen toimisto voivat tehda tarkastuskaynteja sen varmistamiseksi, etta kaikkia sopimusvelvoitteita noudatetaan asianmukaisesti.

Jos hankkeen toteuttamisen aikana ilmenee ennakoimattomia tekijoita, joiden vuoksi hankkeen toteuttaminen vaikeutuu, yhteistyokumppanien on otettava valittomasti yhteytta omaan kansalliseen toimistoonsa tai Euroopan komissioon asianmukaisten jarjestelyjen toteuttamiseksi.

Jos hanketta ei toteuteta sovitulla tavalla, kansallinen toimisto tai Euroopan komissio voivat vaatia palauttamaan myonnetyn rahoituksen osittain tai kokonaan.