Υποβολή αιτήσεων Τα επίσημα έντυπα της αίτησης διατίθενται από τις Εθνικές Υπηρεσίες. Αυτά τα έντυπα μπορείτε να τα "κατεβάσετε" από τον δικτυακό τόπο της Επιτροπής και από άλλους δικτυακούς τόπους. Οι αιτήσεις υποβάλλονται σύμφωνα με τις προθεσμίες που παρατίθενται στο τμήμα B.5. Απευθυνθείτε στην Εθνική σας Υπηρεσία για οδηγίες για τη συμπλήρωση των εντύπων. Μια από τις συμμετέχουσες οργανώσεις αναλαμβάνει την υποβολή της αίτησης καθώς και την εφαρμογή του σχεδίου. Η εν λόγω οργάνωση συντονισμού είναι αρμόδια για την υποβολή της αίτησης για τη χορήγηση της επιδότησης στην Εθνική Υπηρεσία της χώρας όπου:  Για τις δραστηριότητες 1-6, η αίτηση πρέπει να υποβάλλεται από την οργάνωση φιλοξενίας στην Εθνική της Υπηρεσία  Για τις δραστηριότητες 7-9, η αίτηση μπορεί να υποβάλλεται από οποιαδήποτε οργάνωση εταίρο, η οποία θα αναλάβει το ρόλο του συντονιστή, στην Εθνική της Υπηρεσία.

Ευρωπαϊκές μη κυβερνητικές οργανώσεις νέων (ΕΜΚΟΝ) με έδρα σε χώρα του προγράμματος και παραρτήματα-μέλη σε τουλάχιστον 8 χώρες του προγράμματος (νομικά καθεστώτα) μπορούν να υποβάλουν αίτηση απευθείας στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή, μέσω των εθνικών τους παραρτημάτων, στην Εθνική τους Υπηρεσία

Αφού εγκριθεί η δραστηριότητα, η διάθεση των κοινοτικών κονδυλίων θα διέπεται από μια χρηματοπιστωτική συμφωνία (σύμβαση) με τον δικαιούχο. Η οργάνωση συντονισμού θα λάβει επιδότηση για το σχέδιο συνολικά. Είναι αρμόδια για τη μεταφορά του αντίστοιχου μεριδίου της επιδότησης σε κάθε συμμετέχουσα οργάνωση. Επίσης ευθύνεται για την υποβολή των αναφορών και την παρουσίαση των τελικών λογαριασμών. Επίσης, αναλαμβάνει να εκπληρώσει όλες τις συμβατικές υποχρεώσεις και να υλοποιήσει το σχέδιο όπως αυτό παρουσιάζεται στην αίτηση.

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή η Εθνική Υπηρεσία μπορούν να ελέγξουν, με επιτόπιες επισκέψεις, την προσήκουσα εκπλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων.

Εάν, κατά την ανάπτυξη του σχεδίου, απρόβλεπτοι παράγοντες εμποδίσουν την ολοκλήρωση της συμφωνίας, οι εταίροι οφείλουν να επικοινωνήσουν αμέσως με το Εθνικό τους Γραφείο, ή με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, προκειμένου να δρομολογηθούν οι αναγκαίες δράσεις.

Σε περίπτωση αδυναμίας υλοποίησης του σχεδίου, η Εθνική Υπηρεσία ή η Ευρωπαϊκή Επιτροπή θα μπορούσαν να οδηγηθούν στην μερική ή ολική ανάκτηση της επιδότησης.