Hvordan Søger Man De nationale kontorer udsender de officielle ansøgningsskemaer efter anmodning. Skemaerne kan også downloades fra Kommissionens og andre websider. Ansøgningen skal indsendes inden den frist, der angives i afsnit B.5. Hvis man ønsker hjælp til udfyldelsen af skemaet, bedes man kontakte sit nationale kontor. En af partnerorganisationerne tager ansvaret for at indsende ansøgningen og for at gennemføre projektet. Denne koordinerende organisation har ansvaret for at indsende ansøgningen om tilskud til det nationale kontor i det land, hvor  projektet skal finde sted (aktivitet 1-6)  projektet koordineres (aktivitet 7-9) Europæiske ungdomsorganisationer, som har hjemsted i et af programlandene og har søsterorganisationer i mindst otte programlande, kan ansøge direkte til Europa-Kommissionen eller gennem deres nationale søsterorganisationer til det relevante nationale kontor.

Når en aktivitet er blevet godkendt, bestemmes anvendelsen af EU-tilskuddet af en finansieringsaftale (kontrakt) med modtageren. Den koordinerende organisation vil modtage tilskuddet til hele projektet. Den har ansvaret for at overføre de enkelte partnerorganisationers respektive andel af tilskuddet til dem og for at skrive rapport og forelægge det endelige regnskab. Den forpligter sig også til at opfylde sine kontraktmæssige forpligtelser og skal gennemføre projektet i overensstemmelse med beskrivelsen i dens ansøgning.

Europa-Kommissionen eller et nationalt kontor kan gennemføre kontrolbesøg for at sikre sig, at alle kontraktmæssige forpligtelser opfyldes korrekt.

Hvis uforudsete omstændigheder under projektets gennemførelse afbryder gennemførelsen, skal partnerne straks kontakte deres nationale kontorer eller Europa-Kommissionen, der kan træffe de nødvendige foranstaltninger.

Hvis projektet ikke gennemføres som aftalt, kan det nationale kontor eller Europa-Kommissionen kræve en del af eller hele tilskuddet tilbagebetalt.

Bemærk, at de følgende retningslinjer kun gælder for programlandenes projekter.