Υποβολές αιτήσεων Τα επίσημα έντυπα αιτήσεων διατίθενται από τις Εθνικές Υπηρεσίες. Αυτά τα έντυπα μπορείτε να τα "κατεβάσετε" από τον δικτυακό τόπο της Επιτροπής και από άλλους δικτυακούς τόπους (βλ. παραρτήματα). Βλ. κεφάλαιο B.5 για το χρόνο υποβολής της αίτησης. Για διμερείς ή τριμερείς ανταλλαγές, οι ομάδες αποστολής και φιλοξενίας υποβάλλουν ξεχωριστές αιτήσεις στις αντίστοιχες Εθνικές Υπηρεσίες.

Για πολυμερείς ανταλλαγές, η ομάδα φιλοξενίας (ομάδα συντονισμού) υποβάλλει την αίτηση, εξ ονόματος όλων των εταίρων, στην Εθνική Υπηρεσία της χώρας φιλοξενίας. Εάν η ανταλλαγή είναι μεταφερόμενη, οποιαδήποτε ομάδα συνεργασίας (ομάδα συντονισμού) μπορεί να υποβάλλει αίτηση στην Εθνική της Υπηρεσία εξ ονόματος όλων των εταίρων.

Οι ευρωπαϊκές μη κυβερνητικές οργανώσεις νέων (ΕΜΚΟΝ), που εδρεύουν σε μια από τις χώρες του προγράμματος και έχουν παραρτήματα σε τουλάχιστον 8 χώρες του προγράμματος (νομικά καθεστώτα), μπορούν να αποστείλουν αιτήσεις κατευθείαν στην Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Μπορούν, επίσης, να υποβάλουν αίτηση μέσω των εθνικών παραρτημάτων τους στην αρμόδια Εθνική Υπηρεσία.