Πώς χρηματοδοτείται ένα σχέδιο

Πώς χρηματοδοτείται ένα σχέδιο

Η κοινοτική χρηματοδότηση των σχεδίων Ε .Ε .Υ. βασίζεται στην αρχή της συγχρηματοδότησης, με συνεισφορές από άλλους δημόσιους και/ή ιδιωτικούς φορείς. Το συνολικό κόστος του σχεδίου δεν μπορεί να καλυφθεί αποκλειστικά από το πρόγραμμα ΝΕΟΛΑΙΑ. Αυτό σημαίνει ότι απαιτείται η συνεισφορά των οργανώσεων αποστολής και φιλοξενίας, σε χρήμα ή σε είδος, για την κάλυψη του συνόλου των δαπανών του σχεδίου. Η κοινοτική επιδότηση καλύπτει συγκεκριμένες δαπάνες και συνεισφέρει στις δαπάνες των δραστηριοτήτων των οργανώσεων αποστολής και φιλοξενίας.

Με εξαίρεση τα έξοδα ταξιδιού, τα επιδόματα και τα ειδικά κόστη, η κοινοτική συνεισφορά στις δραστηριότητες δεν συνδέεται άμεσα με συγκεκριμένες δαπάνες και αποτελείται από κατ' αποκοπή ποσά τα οποία δεν απαιτείται να καταχωρηθούν ή να αιτιολογηθούν.

Κοινοτική χρηματοδότηση παρέχεται στις οργανώσεις αποστολής και φιλοξενίας και, σε ορισμένες περιπτώσεις, σε οργανώσεις συντονισμού.

Οργανώσεις αποστολής

Συνεισφορά του προγράμματος ΝΕΟΛΑΙΑ

Υποχρεώσεις της οργάνωσης αποστολής

Έξοδα ταξιδιού των εθελοντών για διεθνείς μετακινήσεις (100% των πραγματικών δαπανών για ένα εισιτήριο με επιστροφή)

Θεώρηση διαβατηρίου και εμβολιασμός εθελοντή (100% των πραγματικών δαπανών)

Συνεισφορά στις δραστηριότητες αποστολής (κατ' αποκοπή ποσό και κατ' αποκοπή ποσό ανά συμμετέχοντα)

Ειδικά κόστη του εθελοντή (πραγματικές δαπάνες έναντι αποδείξεων)

Προπαρασκευαστική επίσκεψη (πραγματικές δαπάνες + κατ' αποκοπή ποσό ανά συμμετέχοντα για 2 ημέρες κατ' ανώτατο όριο)

Προσέλκυση και προετοιμασία των εθελοντών

Διατήρηση επαφής με τον εθελοντή

Περαιτέρω παρακολούθηση

Ρύθμιση της θεώρησης διαβατηρίου και της ασφάλισης

Οργανώσεις φιλοξενίας

Συνεισφορά του προγράμματος ΝΕΟΛΑΙΑ	Υποχρεώσεις της οργάνωσης φιλοξενίας
Επίδομα εθελοντή (συγκεκριμένο κατ΄ αποκοπή ποσό ανά μήνα) Συνεισφορά στις δραστηριότητες φιλοξενίας (κατ' αποκοπή ποσό και κατ' αποκοπή ποσό ανά συμμετέχοντα) Ειδικά κόστη του εθελοντή (πραγματικές δαπάνες έναντι αποδείξεων)	Υποστήριξη σχετικά με τα καθήκοντα Προσωπική υποστήριξη Εκπαιδευτής Γλωσσική κατάρτιση Στέγη και διατροφή του εθελοντή Έξοδα τοπικών μετακινήσεων
Εάν η οργάνωση φιλοξενίας διοργανώσει συνάντηση κατάρτισης κατά την άφιξη, χορηγείται ένα ορισμένο ποσό ανά εθελοντή (τουλάχιστον 5 εθελοντές Ε.Ε.Υ. στις χώρες του προγράμματος).	Πιστή τήρηση των κατευθυντήριων γραμμών σχετικά με το περιεχόμενο των συναντήσεων κατάρτισης κατά την άφιξη.

Συνάντηση Οριστικοποίησης Προγράμματος

Στην περίπτωση σχεδίων στα οποία συμμετέχουν νέοι με λιγότερες ευκαιρίες, μπορεί να χρηματοδοτηθεί μια Προπαρασκευαστική Επίσκεψη (ΠΕ). Χρηματοδοτείται το 100% των εξόδων ταξιδιού και ένα κατ' αποκοπή ποσό ανά ημέρα. Η χρηματοδότηση αυτή παρέχεται για δύο ημέρες κατ' ανώτατο όριο (εξαιρουμένου του ταξιδιού) και καλύπτει έναν συμμετέχοντα ανά ομάδα, ή δύο υπό τον όρο ο δεύτερος να είναι νέος εθελοντής. Η προπαρασκευαστική συνεδρίαση πρέπει να διοργανωθεί στη χώρα φιλοξενίας.

Ειδικά κόστη

Στην περίπτωση σχεδίων στα οποία συμμετέχουν νέοι με λιγότερες ευκαιρίες, η κοινοτική επιδότηση μπορεί να καλύπτει ειδικά κόστη των εθελοντών, εάν κρίνονται αναγκαία και εφόσον αιτιολογούνται. Τα ειδικά κόστη αφορούν τις ειδικές ανάγκες των εθελοντών (ιατρική βοήθεια, γλωσσική κατάρτιση πριν την αναχώρηση, επιπρόσθετη προετοιμασία, ειδικές εγκαταστάσεις, επιπλέον συνοδός, κ.λπ.) και καλύπτονται πλήρως, υπό τον όρο ότι συνδέονται σαφώς με την εφαρμογή του σχεδίου ΕΕΥ.

Όλα τα ειδικά κόστη πρέπει να είναι πραγματικά τεκμηριωμένα και σαφώς προσδιοριζόμενα.

Action 5.1 activity 9 �Support for quality and innovation of the Program Youth.� Project no: 5.1/R1/2003/06 Made by Hienet working Teams in cooperation with T.E.S.