Een
groepsinitiatief is een project dat door een groep jongeren wordt opgezet
en uitgevoerd.
Dergelijke projecten hebben niet alleen een Europese dimensie, maar kunnen
ook innovatieve voorbeelden opleveren van de bijdrage die jongeren aan de
lokale gemeenschap kunnen leveren.
Mobiliteitsactiviteiten op lokaal, regionaal of nationaal niveau kunnen
ook deel uitmaken van een groepsinitiatief en voor de desbetreffende
reiskosten kan subsidie worden verstrekt.
De
projecten duren drie maanden tot één jaar.NB
- wat niet onder een groepsinitiatief valt!
Transnationale mobiliteit van jongeren valt NIET onder een
groepsinitiatief. In de projectbegroting mogen dan ook, in beginsel, geen
internationale reiskosten opgenomen worden.
Waar kunnen projecten plaatsvinden?
Groepsinitiatieven kunnen plaatsvinden in wat voor programmaland dan ook (zie
paragraaf B.2), maar niet in derde landen.
Wie kan een subsidieaanvraag indienen?
Groepen
jongeren die tussen in principe 15 en 25 jaar oud zijn, en legaal in een
programmaland verblijven.
Een groep
moet ten minste uit vier personen bestaan, waarvan er één verantwoordelijk
is voor het indienen van de aanvraag en de ondertekening van het contract.
In sommige gevallen kan een mentor of jongerenwerker als wettelijk
vertegenwoordiger optreden.
Kwetsbare jongeren vormen de voornaamste doelgroep.
Wat voor steun kan bij de voorbereiding en
uitvoering van een project worden gegeven?
De Nationale
Agentschappen, die de aanvragen in ontvangst nemen, beschikken over adviseurs
die hulp kunnen verlenen of als schakel kunnen fungeren in de richting van
andere contactpersonen of ondersteunende organisaties die bij
groepsinitiatief-projecten behulpzaam kunnen zijn. De groep kan ook geassisteerd
worden door een jongerenwerker, indien het aan de jongeren blijft om voor het
management en de uitvoering van het project te zorgen en de jongeren daarvoor
ook rechtstreeks verantwoordelijk zijn.
De Nationale
Agentschappen kunnen voor trainingsmaatregelen voor jongeren zorgen die een
groepsinitiatief willen opzetten, zodat ze het project op doeltreffende wijze
leren managen en er advies kan worden gegeven over de manier waarop bij het
zoeken naar aanvullende financieringsbronnen, naast de subsidie van de
Gemeenschap, te werk kan worden gegaan. Voor nadere inlichtingen kunt u contact
opnemen met het Nationale Agentschap (zie de bijlage).
Wat zijn de algemene selectiecriteria?
Bij het opzetten van een groepsinitiatief dienen de volgende criteria in acht
genomen te worden:
Duur
Een groepsinitiatief moet ten minste drie maanden en ten hoogste een jaar
duren.
Doelstellingen
De groep moet in het aanvraagformulier een goed doordachte beschrijving
geven van wat zij wil bereiken, overeenkomstig de interesses en de
verwachtingen van de betrokken jongeren.
Europese dimensie De groep moet aangeven op welke wijze het geplande project de
betrokken jongeren bewuster van de Europese cultuur en van het Europese
culturele erfgoed zal maken. De Europese dimensie van het project kan als
volgt tot uiting komen:
- het thema van het project is van Europees belang
- het project wordt ten uitvoer gebracht door jongeren uit verscheidene
Europese landen
- het project kan door groepen jongeren in andere landen overgenomen
worden
- het project biedt jongeren mogelijkheden om intercultureel en informeel
te leren en samen te werken
- het project ontwikkelt het gevoel bij jongeren dat ze Europese burgers
zijn, enz.
Wat is het effect op lokaal niveau? Het project moet een link hebben met de lokale gemeenschap.
Samenwerking met en (financiële of andere) steun van lokale autoriteiten
of andere lokale organisaties wordt bijzonder aangeraden
Innovatie Het project moet wat de plaatselijke gemeenschap en/of de doelgroep
betreft iets nieuws te bieden hebben. De groep jongeren die het project
ten uitvoer brengt, moet nieuwe leerervaringen kunnen opdoen.
Programma/tijdschema
Het is van belang dat voor het project een goed gestructureerd
programma/tijdschema wordt opgesteld.
‘Best practices’
Het idee achter het project zou voor andere groepen in Europa als
voorbeeld kunnen dienen.
Projectinhoud Niet-formele leerervaring Het project moet een bijdrage leveren aan het leerproces van
jongeren en hen méér besef van de Europese werkelijkheid bijbrengen.
Voorbereiding en follow-up Voor het indienen van een subsidieaanvraag dienen de leden van de
groep het eens te worden over een activiteitenplan. Bij de voorbereiding
van deze activiteiten kunnen ze geassisteerd worden door een
mentor/jongerenwerker. Het is evenwel van essentieel belang dat het
project door de jongeren zelf opgezet en ten uitvoer gebracht wordt.
Al meteen bij de start van het project dient de groep grondig na te
denken over de follow-up van het groepsinitiatief. Hoe zou er,
bijvoorbeeld, munt kunnen worden geslagen uit de impact van het project?
Wat voor volgende stappen zouden er gezet kunnen worden? Zijn er
mogelijkheden om een netwerkproject op te zetten?
Wat voor ondersteunende activiteiten
zijn voor een groepsinitiatief mogelijk?
Doel van Actie 5 van het programma JEUGD -
ondersteunende activiteiten - is om aanvragers te helpen bij het zoeken naar
toekomstige samenwerkingspartners, om voorbereidingen te treffen voor
groepsinitiatiefprojecten en om dergelijke projecten tot ontwikkeling te brengen
en de kwaliteit ervan te verbeteren.
In de voorbereidingsfase van een groepsinitiatief kan
het nodig zijn dat de mentor/jongerenwerker training krijgt om zich nieuwe
vaardigheden eigen te maken en/of zijn/haar ervaring uit te wisselen met
collega's uit andere landen. Door middel van Actie 5 kan ook steun worden
gegeven aan activiteiten die tot de oprichting van nieuwe netwerken leiden of
bevorderlijk zijn voor de kwaliteit en het vernieuwende karakter van de
projecten.
Zie hoofdstuk G voor nadere
informatie over ondersteunende activiteiten en/of neem contact op met uw
nationale agentschap.
Hoe wordt een project gefinancierd?
De financiering
van het programma JEUGD voor een groepsinitiatiefproject is
gebaseerd op een vast bedrag.
De hoogte van dit bedrag hangt af van de prioriteit van het project. Als
prioriteit 1 bestempelde projecten ontvangen een maximumbedrag van
€
10 000. Voor de andere prioriteiten zijn de maximale bedragen
€
7 500 (prioriteit 2) en
€
5 000 (prioriteit 3). Het maximumbedrag kan variëren naargelang het land waarin
het project wordt opgezet. Het kan echter nooit hoger zijn dan het aangevraagde
bedrag.
De prioriteitsstatus wordt als volgt bepaald:
Prioriteit 1
Projecten die door kwetsbare jongeren (uit een cultureel, geografisch of
sociaal-economisch achtergesteld milieu) worden opgezet en uitgevoerd voor
de lokale gemeenschap.
Prioriteit 2
Projecten die worden gerund door jongeren en waar kwetsbare jongeren (uit
een cultureel, geografisch of sociaal-economisch achtergesteld milieu) van
profiteren.
Prioriteit 3
Initiatieven die worden gerund door jongerengroepen en die in eerste
instantie aan de bij het project betrokken jongeren ten goede komen.
Hoe een aanvraag indienen?
Wanneer de groep
het gezamenlijk eens is geworden over het idee, is het ogenblik gekomen om een
aanvraag in te dienen bij het Nationaal Agentschap in het land waar het project
plaatsvindt. De medewerkers van het Nationaal Agentschap kunnen helpen bij het
opzetten van het project. Zij kunnen ook naar andere personen doorverwijzen die
de jongeren kunnen adviseren en ondertseunen. Als u hulp wilt bij het invullen
van de formulieren, kunt u contact opnemen met het Nationaal Agentschap in uw
land.
Aanvraagformulieren kunnen worden verkregen bij de Nationale Agentschappen of op
de website van de Commissie of andere websites (zie
download). De aanvraag moet
vóór de in paragraaf B.5 genoemde deadline worden ingediend.
Wat zijn de contractuele verplichtingen?
Door de
ondertekening van het contract verbindt de groep zich ertoe het project zoals
het is voorgesteld te verwezenlijken en elke verandering of elk opduikend
probleem aan het Nationaal Agentschapp te melden.
Indien het
project niet wordt uitgevoerd zoals afgesproken, of indien het project helemaal
niet wordt uitgevoerd, kan het Nationaal Agentschap de overeenkomst beëindigen
en de toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen.
De Europese Commissie of het Nationaal Agentschap kan door bezoeken ter plekke
nagaan of aan alle contractuele verplichtingen wordt voldaan.
Action 5.1 activity 9 “Support for quality and innovation of the
Program Youth.” Project no: 5.1/R1/2003/06
Made by
Hienet working
Teams in cooperation with
T.E.S.