      |
|
Een van de partnerorganisaties neemt de leiding op zich bij het indienen van de aanvraag en bij de uitvoering van het project. Deze coördinerende organisatie is verantwoordelijk voor het indienen van de subsidieaanvraag bij het Nationaal Agentschap van het land waar:
- het project zal plaatsvinden (activiteiten 1-6)
- het project wordt gecoördineerd (activiteiten 7-9)
Europese niet-gouvernementele jongerenorganisaties (ENGYO's) die hun zetel hebben in één van de programmalanden en in ten minste acht programmalanden een vestiging hebben (officiële statuten), kunnen rechtstreeks bij de Europese Commissie een aanvraag indienen, ofwel via hun nationale afdelingen bij het betrokken Nationaal Agentschap.
 |
Zodra de activiteit is goedgekeurd, wordt er een financiële overeenkomst (contract) gesloten voor het gebruik van de communautaire middelen. De coördinerende organisatie zal de subsidie voor het hele project ontvangen. Ze geeft aan elke partnerorganisatie haar respectieve deel van de subsidie door en is verantwoordelijk voor de rapportage en het overleggen van de eindafrekening. |
Ook is zij gebonden aan haar contractuele verplichtingen en is zij verplicht het project uit te voeren zoals beschreven in de aanvraag. De Europese Commissie of een Nationaal Agentschap kan door bezoeken ter plekke controleren of aan alle contractuele verplichtingen wordt voldaan.
Indien het in de loop van het project door onvoorziene omstandigheden niet mogelijk is de overeenkomst volledig uit te voeren, moeten de projectpartners onmiddellijk contact met hun Nationaal Agentschap of de Europese Commissie opnemen, zodat de nodige maatregelen kunnen worden genomen.
Het niet overeenkomstig de afspraken uitvoeren van het project kan ertoe leiden dat de subsidie geheel of gedeeltelijk aan de Europese Commissie moet worden terugbetaald.
