Ketka voivat osallistua? Vaihtoon voivat osallistua ryhmat, joiden jasenet ovat periaatteessa 15-25-vuotiaita ja asuvat laillisesti jossain ohjelmaan osallistuvassa tai yhteison ulkopuolisessa maassa (ks. kohdat B.2 ja B.3). Jokaisessa hankkeessa on oltava mukana vahintaan yksi Euroopan unionin jasenvaltio. Nuorisovaihdossa on aina vastaanottava ryhma ja vahintaan yksi lahettava ryhma. Ensin muodostetaan ryhma, joka keskustelee hankeideasta ja sopii sen toteutuksesta. Seuraava vaihe on vahintaan yhden yhteistyokumppanin etsiminen tulevaisuudessa toteutettavaan vaihtoon. Kansalliset toimistot voivat auttaa yhteistyokumppanin etsimisessa.