Hakumenettely Virallisia hakulomakkeita saa kansallisista toimistoista. Lomakkeet voi ladata myös komission www-sivuilta ja eräiltä muilta www-sivustoilta, ja hakuajat löytyvät kohdasta B.5. Kahden- ja kolmenvälisessä vaihdossa lähettävät ja vastaanottavat ryhmät toimittavat oman erillisen hakemuksensa oman maansa kansalliseen toimistoon.

Monenvälisessä vaihdossa vastaanottava ryhmä (koordinoiva ryhmä) toimittaa kaikkien yhteistyökumppanien puolesta yhteisen hakemuksen oman maansa kansalliseen toimistoon. Jos monenvälinen vaihto on liikkuvaa, mikä ryhmä tahansa (koordinoiva ryhmä) voi toimittaa kaikkien yhteistyökumppanien puolesta yhteisen hakemuksen oman maansa kansalliseen toimistoon.

Jossain ohjelmaan osallistuvassa maassa toimivat eurooppalaiset yleishyödylliset nuorisojärjestöt, joilla on jäsenjärjestöjä (oikeudellinen muoto) vähintään kahdeksassa ohjelmaan osallistuvassa maassa, voivat toimittaa hakemuksensa suoraan Euroopan komissioon. Ne voivat myös jättää hakemuksen jäsenjärjestöjen kautta asiaankuuluvaan kansalliseen toimistoon