Yhteistyokumppanin Sopimus Sen jalkeen kun nuorisotapaamishanke on hyvaksytty, tuensaajan kanssa tehty rahoitussopimus (sopimus) ohjaa yhteison varojen kayttoa. Lahettavan ja vastaanottavan ryhman on taytettava sopimusvelvoitteensa ja toteutettava hanke hakemuksessa esitetyn suunnitelman mukaisesti. Vastaanottava ja lahettava ryhma vastaavat yhdessa hankkeen toteutumisesta hakemuksessa tasmennetylla tavalla seka hankkeen arvioinnista ja seurannasta. Lahettavan ryhman on esitettava tositteet matkakuluista ja huolehdittava yhdessa vastaanottavan ryhman kanssa osallistujien valmennuksesta ja hankkeen suunnittelusta. Euroopan komissio tai kansallinen toimisto voivat tehda tarkastuskaynteja sen varmistamiseksi, etta kaikkia sopimusvelvoitteita noudatetaan asianmukaisesti.

Jos hankkeen toteuttamisen aikana ilmenee ennakoimattomia tekijoita, joiden vuoksi hankkeen toteuttaminen vaikeutuu, yhteistyokumppanien on otettava valittomasti yhteytta omaan kansalliseen toimistoonsa tai Euroopan komissioon asianmukaisten jarjestelyjen toteuttamiseksi.

Jos hanketta ei toteuteta sovitulla tavalla, kansallinen toimisto tai Euroopan komissio voivat vaatia palauttamaan myonnetyn rahoituksen osittain tai kokonaan.

Vakuutus

Lahettavan ja vastaanottavan ryhman on hankittava omalle ryhmalleen sairaus-, tapaturma- ja henkivakuutus, johon sisaltyy vakuutus pysyvan tyokyvyttomyyden varalta seka vakuutus kotiinkuljetuksen varalta vakavan sairauden tai tapaturman sattuessa. Lisaksi on oltava vastuuvakuutus ja vakuutus henkilollisyyspapereiden ja matkalippujen haviamisen varalta. Vakuutuksen on oltava kansallisten sosiaaliturvajarjestelmien nuorille mahdollisesti tarjoamaa E111-lomakkeen tai muun vastaavan lomakkeen perusteella myonnettya turvaa taydentava.

Vakuutusta, josta Euroopan komissio on tehnyt sopimuksen, suositellaan seka lahettavalle etta vastaanottavalle ryhmalle ja erityisesti niille lahettaville organisaatioille, jotka toteuttavat vaihtoja yhteistyossa yhteison ulkopuolisten maiden kanssa. Ne voivat kuitenkin kayttaa myos muita vakuutusyhtioita edellyttaen, etta vakuutusturva on sama.

Lisatietoja Euroopan komission tarjoamasta vakuutuksesta antavat kansalliset toimistot ja kansalliset koordinoijat.