Kuka voi hakea?
Naihin hankkeisiin voivat hakea tukea kansalaisjarjestot, verkot, yhdistykset ja
paikallishallinnon viranomaiset, joilla on yhteistyokumppaneita vahintaan
kahdeksassa maassa.
Hankkeissa on oltava mukana vahintaan kuusi ohjelmaan osallistuvaa maata, jotka
sopivat keskinaisesta nuorten vapaaehtoisten vaihdosta. Naita hankkeita voidaan
jarjestaa kaikissa ohjelmaan osallistuvissa maissa (ks. kohta
B.2).
Euroopan laajuisessa hankkeessa on oltava jossain ohjelmaan osallistuvassa
maassa toimiva koordinoiva organisaatio. Se on keskeisessa asemassa kaikkiin
osallistuviin yhteistyokumppaneihin nahden ja vastaa kaikkien hankkeeseen
liittyvien sopimusvelvoitteiden tayttamisesta. Sen vastuulla on hakemuksen
esittaminen (jolloin on eriteltava kaikki yhteistyoorganisaatiot), hankkeen
yleinen hallinnointi mukaan lukien siihen liittyvat sopimusvelvoitteita koskevat
ja taloudelliset nakokohdat seka kaikkien Euroopan komission vaatimien tietojen
toimittaminen.
Koordinoiva organisaatio jarjestaa valmennuksen ja hoitaa tiedotuksen
paikallistason yhteistyokumppaneille. Sille kuuluu myos tehtavia, jotka
liittyvat Euroopan laajuisen verkon rakentamiseen ja yllapitoon, ja se
varmistaa, etta kaikki yhteistyokumppanit osallistuvat hankkeeseen.
Europaweite Projekte sind für europaweite Netzwerke und Nichtregierungsorganisationen
bestimmt, die auf europäischer Ebene zusammenarbeiten.
Erityiset valintaperusteet
Kohdassa D.3 mainittujen kaikkiin vapaaehtoistyohankkeisiin sovellettavien
yleisten valintaperusteiden lisaksi sovelletaan seuraavia perusteita:
- Hankkeen sisalto
Hankkeen aihealueen on oltava selkea ja yhtenainen.
Hankkeella on pyrittava kehittamaan uudenlaisia toimintamuotoja ja
laajentamaan kokemuspiiria.
Hankkeen eurooppalaisesta ulottuvuudesta ovat osoituksena kaikkien
yhteistyokumppanien koordinointiin, verkkojen muodostamiseen ja hyvien
kaytantojen vaihtoon liittyvat yhteiset tavoitteet.
On esitettava konkreettisesti, miten hankkeessa aiotaan tiedottaa saaduista
kokemuksista Nuoriso-ohjelman hajautettuihin hankkeisiin.
- Yhteistyokumppanit
Hankkeessa on oltava vahintaan kolme ohjelmaan osallistuvissa maissa toimivaa
lahettavaa organisaatiota ja vahintaan kolme ohjelmaan osallistuvissa maissa
toimivaa vastaanottavaa organisaatiota, joista kukin on eri maasta.
Hankkeissa on oltava mukana yhteistyokumppaneita (20 %), jotka eivat ole ennen
osallistuneet nuorten eurooppalaiseen vapaaehtoistyohon.
- Nuoret vapaaehtoiset
Vahintaan 12 ja enintaan 60 nuorta vapaaehtoista vahintaan kolmesta ohjelmaan
osallistuvasta maasta.
Enintaan nelja nuorta vapaaehtoista yhta vastaanottavaa organisaatiota kohti
ja enintaan kaksi samasta maasta.
- Hankkeen ja vapaaehtoistyon kesto
Hanke saa kestaa kokonaisuudessaan enintaan 24 kuukautta, mukaan luettuna
valmistelu ja seuranta. Yksittainen vapaaehtoistyo saa kestaa enintaan 12
kuukautta ja se voi olla lyhytaikaistakin muita heikommassa asemassa oleville
nuorille.
- Valmennus
Valmennustilaisuudet ovat olennainen osa vapaaehtoishanketta, kuten kohdassa
D.5 todetaan. On hanketta koordinoivan organisaation (eli hakijaorganisaation)
vastuulla varmistaa, etta kaikki Euroopan laajuisiin hankkeisiin osallistuvat
nuoret vapaaehtoiset saavat lahto- ja tulovalmennusta ja osallistuvat
valivaiheen kokouksiin seka mahdolliseen loppukokoukseen. Hakulomakkeessa on
oltava tiedot naista kokouksista.
Kansallisten toimistojen valmennustilaisuuksia olisi hyodynnettava aina kun se
on mahdollista. Koordinoivat organisaatiot voivat halutessaan jarjestaa omaa
valmennusta (vahintaan viisi nuorta vapaaehtoista hankkeissa, joissa on mukana
ohjelmaan osallistuvia maita) Euroopan komission ohjeiden mukaisesti.
- Jatkohankkeet
Jatkohankkeissa on merkittavasti kehitettava hankkeen sisaltoa ja siihen
osallistuvia yhteistyokumppaneita ja otettava huomioon aiemman hankkeen
kokemukset ja arviointitulokset. Niissa on oltava mukana vahintaan 20
prosenttia uusia yhteistyokumppaneita, jotka eivat ole aiemmin osallistuneet
vapaaehtoistyohankkeisiin.
Poikkeustapauksissa komissio voi ohjelmamaissa tukea Euroopan laajuisia
hankkeita, jotka kokoavat yhteen vastaanottavaan organisaatioon suuremman määrän
vapaaehtoisia (esim. urheilun, kulttuurin, nuorison, kansalaissuojelun jne
alalla). Tällaiset hankkeet tukevat vapaaehtoispalvelun tavoitteita ja päämääriä
ja kestävät vähintään kolme (3) viikkoa. Lähettävien maiden ja vapaaehtoisten
määrien tulee olla tasapainossa. Lisätietoja Komissiosta.
Ensisijaisesti rahoitettavat hankkeet
Euroopan komissio pitaa ensisijaisina hankkeita, joihin pyritaan saamaan
mukaan muita heikommassa asemassa olevia nuoria ja joihin osallistuu kyseisen
kohderyhman kanssa tyoskentelevia organisaatioita.
Hankkeiden rahoittaminen
Koordinoivat organisaatiot voivat saada Nuoriso-ohjelman erityistukea
kohdassa D.8 mainitun tuen lisaksi.
Budjettikohta koordinointikulut kattaa seka hallinnon etta muun
toiminnan. Siihen voidaan myontaa enintaan 10 000 euroa, ja siihen taytyy
saada Euroopan komission hyvaksynta. Komissio arvioi muuhun toimintaan liittyvat
todelliset kulut tapauskohtaisesti nuorten vapaaehtoisten valmiuksien, hankkeen
keston, osallistuvien maiden lukumaaran, yhteistyokumppanien valisten
ehdotettujen kokousten lukumaaran ja hankkeen jarjestelyihin keskimaarin
kaytetyn tuntimaaran perusteella. Yhteison tuella voidaan kattaa myos nuorten
vapaaehtoisten valmennuksesta ja kokouksista aiheutuvat todelliset kustannukset.
Hakumenettely
Virallisia hakulomakkeita saa kansallisista toimistoista ja Euroopan
komissiosta. Hakulomakkeita voi ladata myos komission verkkosivustolta ja
erailta muilta sivustoilta (ks.
Ladattavaa). Hakemukset on jatettava kohdassa B.5
ilmoitettuihin yhteison tason valintaa koskeviin maarapaiviin mennessa.
Hakemuksen tayttamiseen liittyvia neuvoja antaa oman maan kansallinen toimisto
(Ks.
Täyttövinkit).
Jokaisen ohjelmamaan vastaanottavan tahon on hyväksytettävä projekti
Komissiossa, riippumatta hankemuodosta, hakumenettelystä tai maantieteellisestä
ulottuvuudesta. Kts. D.9.
Yksi hankkeen yhteistyotahoista johtaa tukihakemuksen tekoa ja hankkeen
toteutusta. Kyseinen organisaatio vastaa hakemuksen jattamisesta. Se saa koko
hankkeen rahoitustuen ja vastaa tuen jakamisesta kullekin yhteistyokumppanille.
Lisaksi se vastaa raportoinnista ja lopputilityksen teosta.