Vapaaehtoistyohankkeiden Miten hanke kaynnistetaan? Nuori vapaaehtoinen Useimmiten nuoret ottavat oma-aloitteisesti yhteytta lahettavaan - joskus myos vastaanottavaan - organisaatioon. Ensin on loydettava lahettava organisaatio ja tarkasteltava sen kanssa Internetissa osoitteessa olevaa tietokantaa hyvaksytyista vastaanottavista organisaatioista. Ohjeita saa oman maan kansallisesta toimistosta. Nuoret voivat myos kaantya sellaisen lahettavan organisaation puoleen, joka on jo aiemmin ollut tekemisissa jonkin vastaanottavan organisaation kanssa.

Lahettava organisaatio

Lahettava organisaatio voi tutkia hyvaksyttyjen vastaanottavien organisaatioiden tietokantaa, joka on Internetissa osoitteessa. Lisatietoja saa oman maan kansallisesta toimistosta. Se voi myos ottaa yhteytta yhteistyokumppaneihin, joiden kanssa se on tehnyt yhteistyota aiemmin, edellyttaen, etta ne on hyvaksytty vapaaehtoistyoyhteistyokumppaneiksi.

Vastaanottava organisaatio

Ilmoittautuminen ennen hyvaksyntaa vastaanottavaksi organisaatioksi

Euroopan komission on hyvaksyttava kaikki vastaanottavat organisaatiot. Ensin organisaatio tayttaa lomakkeen, jolla se ilmoittaa olevansa kiinnostunut toimimaan vastaanottavana organisaationa, ja toimittaa sen kansalliseen toimistoon (kansallisesta toimistosta saa tietaa, milloin kyseiset ilmoittautumislomakkeet jatetaan). Talla tavoin pyritaan varmistamaan hankkeiden laatu ja helpottamaan yhteistyokumppaneiden etsimista. Jos organisaation ilmoittautuminenhyvaksytaan, se lisataan hyvaksyttyja vastaanottavia organisaatioita koskevaan tietokantaan Internetiin ja se voi alkaa etsia lahettavaa organisaatiota ja nuorta vapaaehtoista. Ilmoittautumiset ovat voimassa enintaan kolme vuotta eivatkavain jotakin tiettya hanketta varten. Vastaanottavaksi tahoksi hyvaksyminen ei valttamatta takaa, etta kyseisen organisaation hankkeelle myonnetaan rahoitusta.

Vastaanottavaksi organisaatioksi hyvaksymisen jalkeen

Vapaaehtoisiksi pyrkivat nuoret ja lahettavat organisaatiot voivat tutkia hyvaksyttyjen vastaanottavien organisaatioiden tietokantaa. Lisatietoja saa oman maan kansallisesta toimistosta. Jokin yhteistyosta kiinnostunut organisaatio saattaa milloin tahansa ottaa yhteytta vastaanottavaksi organisaatioksi hyvaksyttyyn organisaatioon. Jos organisaatiolla on jo yhteistyokumppani ja se on tuonut taman julkiilmoittautuessaan, tasta on maininta tietokannassa. Vastaanottavan organisaation pitaisi vastata lahettaviksi organisaatioiksi tai vapaaehtoistyontekijoiksi aikoville kuukauden kuluessa.

Vastaanottavaksi organisaatioksi hyvaksytty organisaatio voi myos oma-aloitteisesti ottaa yhteytta sellaisiin organisaatioihin, jotka ovat sille tuttuja tai joiden kanssa se on ollut yhteistyossa aiemmin esimerkiksi muissa yhteisoohjelmissa tai muussa toiminnassa.

Hakumenettely

Kun yhteistyokumppanuus on perustettu, lahettava ja vastaanottava organisaatio laativat kukin oman rahoitushakemuksensa mutta tayttavat hakemuslomakkeet yhdessa. Lahettavan organisaation on taman jalkeen lahetettava hakemuksensa oman maansa kansalliseen toimistoon. Vastaanottavan organisaation on toimitettava hakemuksensa oman maansa kansalliseen toimistoon. Molempien on noudatettava kohdassa B.5 mainittuja maaraaikoja. Jotta kaikkien kolmen osapuolen valille muodostuisi todellinen yhteistyokumppanuus, nuorten vapaaehtoisten olisi osallistuttava hakemusten laatimiseen mahdollisimman aktiivisesti, koska silla tavoin he voivat vaikuttaa hankkeen sisaltoon.

Hankkeen etenemisen edellytyksena on, etta seka lahettavan maan etta vastaanottavan maan kansallinen toimisto on hyvaksynyt molemmat rahoitushakemukset. Yhteistyokumppanit saavat tuen suoraan kansallisesta toimistostaan ja ne vastaavat kaikista hankkeeseen liittyvista sopimus- ja raportointivelvoitteista omalta osaltaan.