Rencontre - Débats Des activités spécifiques à grande échelle dans les pays du programme peuvent être financées au titre de l'action 1 en tant que "Rencontre-débats" et doivent satisfaire aux critères de sélection suivants.

Partenaires

Les rencontres-débats doivent être multilatérales, c'est-à-dire comporter la participation de partenaires d'au moins huit pays du programme (dont deux au minimum doivent être des pays membres de l'UE)

Participants

•  Les jeunes qui participent à une rencontre-débat doivent en principe être âgés de 15 à 25 ans et résider légalement dans un pays du programme (cf. point B.2)
•  Chaque rencontre de jeunes doit comporter en principe un minimum de 60 et un maximum de 200 participants (responsables de groupes compris)
•  Les groupes nationaux doivent être équilibrés en termes de nombre de participants (la taille du groupe du pays d'accueil peut être légèrement supérieure).

Durée

La durée de la rencontre-débat doit être de 6 à 12 jours (déplacement non compris).

Contenu du projet

Outre les critères relatifs au contenu des projets fixés pour les échanges de jeunes (voir point C.4), les rencontres-débat doivent satisfaire aux critères spécifiques suivants:

•  elles doivent apporter une valeur promotionnelle ajoutée manifeste au programme JEUNESSE.
•  les débats se déroulant dans le cadre de rencontres-débats doivent être clairement axés sur:
  - les objectifs et thèmes prioritaires généraux et annuels du programme JEUNESSE (cf. point A.2), ou
  - les priorités politiques identifiées dans le domaine de la jeunesse, ou
  - l'avenir de l'Europe
•  elles doivent développer le processus d'apprentissage interculturel et organiser des débats généraux et ateliers au cours desquels les jeunes discuteront du thème choisi.

Comment un projet est-il financé?

La subvention communautaire repose sur le principe du cofinancement, avec d'autres contributions publiques et/ou privées. Le coût du projet ne peut être couvert dans sa totalité par le seul programme JEUNESSE. Par conséquent, les contributions des organisateurs et/ou des participants peuvent donc s'effectuer en espèces ou en nature, ou une combinaison des deux.

La subvention communautaire est calculée sur la base des frais réels et peut couvrir jusqu'à 30 % des frais totaux directement liés à l'organisation du projet (jusqu'à 50.000 euros maximum).

Comment présenter sa demande de subvention?

Les agences nationales et la Commission Européenne fournissent les formulaires de candidature officiels. Ceux-ci peuvent également être téléchargés à partir du site de la Commission et d'autres sites Internet (cf. formulaires)., L'organisation d'accueil présente, pour tous les partenaires, la demande à son agence nationale dans les délais fixés pour la sélection au niveau européen (cf. point B.5). Veuillez contacter votre agence nationale si vous souhaitez obtenir de l'aide pour remplir les formulaires.

Obligations contractuelles

Une fois la demande relative à la rencontre-débat acceptée, une convention financière (contrat) passée avec le bénéficiaire régit l'utilisation des fonds communautaires. Le bénéficiaire s'engage à remplir ses obligations contractuelles et à justifier de tous les frais effectivement encourus pour ce projet. Il doit mettre en œuvre le projet conformément à la description qu'il en a faite dans sa demande et en assurer l'évaluation et le suivi.

La Commission Européenne peut effectuer des visites sur place pour s'assurer du respect de la totalité des obligations contractuelles.

Si, pendant le déroulement du projet, des circonstances imprévues viennent perturber sa réalisation, le bénéficiaire doit contacter immédiatement la Commission Européenne pour prendre les mesures qui s'imposent.

Si le projet n'est pas réalisé comme convenu, la Commission Européenne peut demander le recouvrement d'une partie ou de l'intégralité de la subvention.