Le financement communautaire d'un projet SVE repose sur le principe du
cofinancement, avec d'autres contributions publiques et/ou privées. Le coût du projet ne peut
être couvert dans sa totalité par le seul programme JEUNESSE. Cela signifie
que, pour couvrir l'ensemble des coûts du projet, les organisations d'envoi et d'accueil doivent contribuer en nature ou en
espèces. La subvention communautaire couvre quelques coûts spécifiques et contribue au financement des
dépenses d'activité des organisations d'envoi et d'accueil.
A l'exception des frais de déplacement, de l'indemnité et des frais
exceptionnels du volontaire, la contribution communautaire aux activités
n'est pas directement liée à des coûts spécifiques et consiste en
montants fixes et indemnités forfaitaires qui ne doivent pas être
justifiés.
L'aide financière communautaire est accessible à des organisations d'envoi, des organisations d'accueil
et, dans certains cas, à des organisations de coordination.
Organisations d'envoi
Contribution du programme JEUNESSE
Obligations de l'organisation d'envoi
· Voyage international du volontaire (100% du coût réel d'un billet
aller-retour)
· Visa et vaccination du volontaire (100 % du coût réel)
· Contribution aux activités d'envoi (montant fixe + indemnité
forfaitaire)
· Dépenses exceptionnelles du volontaire (coût réel, sur la base de
factures/reçus)
· Visite de planification préalable (frais réels + indemnité forfaitaire pour 2 jours
Max...)
· Recrutement et préparation du volontaire
· Maintenir le contact avec le volontaire
· Suivi
· Régler les questions de visa et d'assurance
Organisations d'accueil
Contribution du programme JEUNESSE
Obligations de l'organisation d'accueil
· Indemnité versée au volontaire (montant forfaitaire fixe par
mois)
· Contribution aux activités d'accueil (montant fixe + indemnité
forfaitaire)
· Dépenses exceptionnelles du volontaire (coût réel, sur la base de
factures/reçus)
· Un montant spécifique par volontaire est alloué à l'organisation d'accueil qui organise une
session de formation à l'arrivée (minimum 5 volontaires SVE dans les pays du programme).
· Soutien par rapport aux taches à effectuer· Soutien personnel
· Tuteur
· Formation linguistique
· Hébergement et restauration du volontaire
· Transport local
· Se conformer aux lignes directrices relatives au contenu de la formation
à l'arrivée.
Frais exceptionnels
La subvention communautaire peut couvrir les frais exceptionnels du volontaire, si cela
s'avère nécessaire et justifié. Les frais exceptionnels sont lies aux besoins spéciaux
du volontaire (assistance médicale, préparation complémentaire, locaux spéciaux,
accompagnant supplémentaires, etc.) et sont remboursés intégralement, à condition qu'ils soient clairement liés
à la mise en
oeuvre du projet SVE.
Tous les frais exceptionnels doivent être des dépenses réelles, effectivement
réalisées et justifiables.
Action 5.1 activity 9 “Support for quality and innovation of the
Program Youth.” Project no: 5.1/R1/2003/06
Made by
Hienet working
Teams in cooperation with
T.E.S.
