Χρηματοδότηση Η κοινοτική επιδότηση βασίζεται στην αρχή της συγχρηματοδοτήσεις, με συνεισφορές από άλλους δημόσιους και/ή ιδιωτικούς φορείς. Το συνολικό κόστος του σχεδίου δεν μπορεί να καλυφθεί αποκλειστικά από το πρόγραμμα ΝΕΟΛΑΙΑ. Ως εκ τούτου, είναι εξαιρετικά σημαντική για την κάλυψη του συνολικού κόστους του σχεδίου η συνεισφορά όλων των εταίρων σε χρήμα ή σε είδος. Στο μέτρο του δυνατού, οι συμμετέχοντες πρέπει να λαμβάνουν μέρος στις δραστηριότητες συγκέντρωσης κεφαλαίων, ώστε να εμπλέκονται πλήρως στην προετοιμασία του σχεδίου. Η κοινοτική επιδότηση υπολογίζεται βάσει των πραγματικών εξόδων κίνησης και των ειδικών δαπανών, των κατ' αποκοπή ποσών για το σύνολο των λοιπών δαπανών του σχεδίου και των κατ' αποκοπή ποσών ανά συμμετέχοντα, ανά ημέρα.

Ο υπολογισμός των κατ' αποκοπή ποσών ανά συμμετέχοντα βασίζεται στον αριθμό των διανυκτερεύσεων που ακολουθούνται από πλήρη ημέρα προγράμματος.
Με εξαίρεση τα έξοδα ταξιδιού και τα ειδικά κόστη, η κοινοτική συνεισφορά στις δραστηριότητες δεν συνδέεται άμεσα με συγκεκριμένες δαπάνες και αποτελείται από κατ' αποκοπή ποσά τα οποία δεν απαιτείται να καταχωρηθούν ή να αιτιολογηθούν.

Αυτός ο μηχανισμός χρηματοδότησης σχεδιάστηκε για να βοηθά τους υποψήφιους στην εκτίμηση του ύψους της αναμενόμενης επιδότησης και να διευκολύνει τον ρεαλιστικό σχεδιασμό της ανταλλαγής.

Πρέπει, όμως, να παρέχεται μια αναλυτική περιγραφή των στόχων και του είδους των σχετικών δραστηριοτήτων για τη χρηματοδότηση των οποίων θα χρησιμοποιηθεί η επιδότηση. Αυτό αποτελεί ένα από τα σημαντικότερα στοιχεία που εξετάζονται κατά την αξιολόγηση του σχεδίου.

---

Κοινοτική επιδότηση

Ομάδα αποστολής

• 70% των πραγματικών εξόδων του ταξιδιού
• Συνεισφορά στα έξοδα της συνάντησης οριστικοποίησης προγράμματος
• Κατ' αποκοπή ποσό για την προετοιμασία των συμμετεχόντων και των δραστηριοτήτων (συμπεριλαμβανομένης της ασφάλισης)
• Ειδικά κόστη που σχετίζονται με τις τυχόν ειδικές ανάγκες των συμμετεχόντων ή τη φύση των δραστηριοτήτων

Ομάδα φιλοξενίας

• Κατ' αποκοπή ποσό για την προετοιμασία των συμμετεχόντων και των δραστηριοτήτων (συμπεριλαμβανομένης της ασφάλισης)
• Κατ' αποκοπή ποσό ανά σχέδιο για κάλυψη των γενικών δαπανών δραστηριοτήτων
• Κατ' αποκοπή ποσό ανά συμμετέχοντα, ανά ημέρα
• Ειδικά κόστη που σχετίζονται με τις τυχόν ειδικές ανάγκες των συμμετεχόντων ή τη φύση των δραστηριοτήτων

---

Προπαρασκευαστική επίσκεψη

Σε ό,τι αφορά την συνάντηση οριστικοποίησης προγράμματος ανταλλαγής, χρηματοδοτείται το 100% των εξόδων ταξιδιού και ένα κατ' αποκοπή ποσό ανά ημέρα. Η χρηματοδότηση αυτή παρέχεται για δύο ημέρες κατ' ανώτατο όριο (εξαιρουμένου του ταξιδιού) και καλύπτει έναν συμμετέχοντα ανά ομάδα, ή δύο με τον όρο ο δεύτερος να είναι νέος συμμετέχων. Η προπαρασκευαστική συνεδρίαση πρέπει να διοργανωθεί στη χώρα φιλοξενίας.

Ειδικά κόστη

Μπορούν να καλυφθούν ορισμένες πρόσθετες δαπάνες εφόσον το σχέδιο είτε αφορά νέους με λιγότερες ευκαιρίες και ενδεχομένως με ειδικές ανάγκες (λόγω αναπηρίας ή άλλων περιστάσεων), είτε έχει ειδικό παιδαγωγικό περιεχόμενο, και/ή η ειδική φύση των δραστηριοτήτων τις καθιστά αναγκαίες.

Οι δαπάνες για εμβολιασμούς ή θεωρήσεις θεωρούνται ως ειδικές.

Όλα τα ειδικά κόστη πρέπει να είναι πραγματικά τεκμηριωμένα και σαφώς προσδιοριζόμενα.