Συναντήσεις νέων Ειδικές δραστηριότητες μεγάλης κλίμακας στις χώρες του προγράμματος μπορούν να χρηματοδοτούνται στο πλαίσιο της δράσης 1 ως "συναντήσεις νέων" και πρέπει να τηρούν τα ακόλουθα κριτήρια επιλογής.

Εταίροι

•  Οι συναντήσεις νέων πρέπει να είναι πολυμερείς, δηλ. να συμμετέχουν εταίροι από τουλάχιστον οκτώ χώρες του προγράμματος (από τις οποίες τουλάχιστον δύο πρέπει να είναι κράτη μέλη της ΕΕ)

Συμμετέχοντες

•  Οι νέοι που συμμετέχουν σε συναντήσεις νέων πρέπει, καταρχάς, να είναι 15 - 25 ετών και να κατοικούν νόμιμα σε μια χώρα του προγράμματος (βλ. κεφάλαιο Β.2)
•  Κάθε συνάντηση νέων θα πρέπει, καταρχάς, να περιλαμβάνει τουλάχιστον 60 και κατ' ανώτατο όριο 200 συμμετέχοντες (περιλαμβανομένων των επικεφαλής των ομάδων)
•  Πρέπει να υπάρχει ισορροπία σε ό,τι αφορά τον αριθμό των συμμετεχόντων από κάθε εθνική ομάδα (η ομάδα της χώρας υποδοχής μπορεί να είναι λίγο μεγαλύτερη)

Διάρκεια

•  Η διάρκεια της συνάντησης νέων πρέπει να κυμαίνεται μεταξύ 6 και 21 ημερών (εξαιρουμένων των ημερών του ταξιδιού)

Περιεχόμενο του σχεδίου

Εκτός από τα κριτήρια του περιεχομένου του σχεδίου που αφορούν τις ανταλλαγές νέων (βλ. κεφάλαιο Γ.4), οι συναντήσεις νέων πρέπει να τηρούν τα εξής ειδικά κριτήρια:

•  Πρέπει να παρέχουν σαφή προστιθέμενη αξία προώθησης του προγράμματος ΝΕΟΛΑΙΑ.
•  Οι συζητήσεις στη διάρκεια των συναντήσεων νεολαίας πρέπει να επικεντρώνονται καθαρά:

   - στους γενικούς και ετήσιους στόχους και θέματα προτεραιότητας του προγράμματος ΝΕΟΛΑΙΑ (βλ. κεφάλαιο Α.2) ή

   - στις πολιτικές προτεραιότητες που προσδιορίζονται στον τομέα της νεολαίας ή

   - το μέλλον της Ευρώπης

•  Πρέπει να αναπτύσσουν τη διαπολιτισμική διαδικασία μάθησης και να οργανώνουν γενικές συζητήσεις και εργαστήρια στο πλαίσιο των οποίων οι νέοι θα διερευνούν το θέμα που έχει επιλεγεί.

Πώς χρηματοδοτείται ένα σχέδιο

Η κοινοτική επιδότηση βασίζεται στην αρχή της συγχρηματοδότησης, με συνεισφορές από άλλους δημόσιους και/ή ιδιωτικούς φορείς. Tο συνολικό κόστος του σχεδίου δεν μπορεί να καλυφθεί αποκλειστικά από το πρόγραμμα ΝΕΟΛΑΙΑ. Οι συνεισφορές των οργανωτών/συμμετεχόντων μπορεί να είναι χρηματικές, σε είδος, ή συνδυασμός και των δύο.

Η κοινοτική επιδότηση υπολογίζεται βάσει των πραγματικών εξόδων και μπορεί να καλύπτει έως το 30% των συνολικών δαπανών που συνδέονται με την οργάνωση του σχεδίου (έως 50.000 ευρώ κατ' ανώτατο όριο).

Τρόπος υποβολής αιτήσεων

Τα επίσημα έντυπα της αίτησης διατίθενται από τις Εθνικές Υπηρεσίες και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Αυτά τα έντυπα μπορείτε να τα "κατεβάσετε" από τον δικτυακό τόπο της Επιτροπής και από άλλους δικτυακούς τόπους (βλ. έντυπα). Η οργάνωση φιλοξενίας, εξ ονόματος όλων των εταίρων, υποβάλλει την αίτησή της στην Εθνική Υπηρεσία της χώρας φιλοξενίας εντός των προθεσμιών επιλογής σε ευρωπαϊκή κλίμακα που αναφέρονται στο κεφάλαιο Β.5. Απευθυνθείτε στην Εθνική σας Υπηρεσία για οδηγίες για τη συμπλήρωση των εντύπων.

Συμβατικές υποχρεώσεις

Αφού εγκριθεί η συνάντηση νέων, η διάθεση των κοινοτικών κονδυλίων θα διέπεται από μια χρηματοπιστωτική συμφωνία (σύμβαση) με τον δικαιούχο. Ο δικαιούχος αναλαμβάνει να εκπληρώσει τις συμβατικές του υποχρεώσεις και να αιτιολογήσει όλες τις πραγματικές δαπάνες που πραγματοποιήθηκαν για το σχέδιο. Οφείλει να υλοποιήσει το σχέδιο σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στην αίτησή του και να εξασφαλίσει την αξιολόγηση και την παρακολούθηση του σχεδίου.

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή μπορεί να ελέγξει, με επιτόπιες επισκέψεις, την προσήκουσα εκπλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων.

Εάν, κατά την ανάπτυξη του σχεδίου, απρόβλεπτοι παράγοντες εμποδίσουν την ολοκλήρωση της συμφωνίας, ο δικαιούχος οφείλει να επικοινωνήσει αμέσως με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, προκειμένου να δρομολογηθούν οι αναγκαίες δράσεις.

Σε περίπτωση αδυναμίας υλοποίησης του σχεδίου, η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δύναται να απαιτήσει τη μερική ή ολική ανάκτηση της επιδότησης.