Encuentros de jóvenes Proyectos específicos de gran escala en países programa pueden subvencionarse dentro de la acción 1 como “Encuentros de jóvenes” y deben cumplir los siguientes criterios:

Socios

Deben ser multilaterales, es decir, implicar socios de al menos ocho países programa (de los cuales al menos dos deben ser de Estados miembros de la UE)

Participantes

• Deben, en principio, tener entre 15 y 25 años y ser legalmente residentes en un país programa (ver sección B.2).
• Tener, en principio, un mínimo de 60 y un máximo de 200 (monitores incluidos)
• Los grupos nacionales deben ser equilibrados en cuanto al número de participantes (el grupo del país de acogida pueden ser algo superior).

Duración

Debe ser entre cinco y doce días (excluidos viajes).

Contenido del proyecto

Además de los criterios de contenido establecidos para los intercambios de jóvenes (ver sección C.4), los Encuentros de jóvenes deben cumplir los criterios específicos siguientes:

• Deben tener un claro valor añadido para el programa JUVENTUD.
• Los debates que se desarrollen en los Encuentros deben centrarse claramente en:
  - los objetivos y temas generales y anuales del programa JUVENTUD (ver sección A.2) o
  - las prioridades políticas identificadas en materia de juventud
  - el futuro de Europa
• Deben desarrollar el proceso de aprendizaje intercultural y organizar debates y talleres de trabajo durante los cuales los jóvenes exploren el tema elegido.

¿Cómo se financia un proyecto?

La subvención comunitaria se basa en el principio de cofinanciación, con otras contribuciones públicas y/o privadas. El coste total del proyecto no pueden financiarse sólo por el programa JUVENTUD.

Las contribuciones de los organizadores y/o de los participantes pueden ser en metálico o en especie, o una combinación de ambos.

La subvención comunitaria se calcula sobre la base de los costes reales y puede llegar hasta el 30% de los costes totales dire4ctamente relacionados con la organización del proyecto (hasta un máximo de 50.000€).

¿Cómo solicitar?

Las Agencias Nacionales y la Comisión Europea pueden facilitar el formulario de solicitud. También se pueden obtener de las páginas web de la Comisión y otras (ver formulario). En nombre de todos los socios, la organización de acogida presenta la solicitud a su Agencia Nacional o a la Comisión Europea en las fechas para la selección en el nivel europeo dadas en B.5. Se puede contactar con la Agencia Nacional para recibir asesoramiento para cumplimentar las solicitudes.

Obligaciones contractuales

Una vez aprobado el Encuentro de jóvenes, los fondos comunitarios se rigen por un acuerdo financiero con el beneficiario. El beneficiario se compromete a cumplir sus obligaciones contractuales y a justificar todos los gastos realmente realizados. El proyecto debe realizarse de acuerdo con lo indicado en la solicitud así como asegurar su evaluación y seguimiento.

Si durante el proyecto, se dieran circunstancias imprevistas que dificultaran su realización, el beneficiario debe ponerse en contacto con la Comisión Europea para hacer las correcciones necesarias.

Caso de que el proyecto no se realice según lo acordado, la Comisión Europea puede proceder a la recuperación de todo o parte de la subvención.