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Una de las organizaciones asociadas asumirá la responsabilidad de presentar la solicitud, así como de la aplicación del proyecto. Esta organización coordinadora se encargará de presentar la solicitud de financiación a la agencia nacional del país en donde:
• Para las actividades 1-6 la solicitud debe presentarla la organización de acogida en su Agencia Nacional.
• Para las actividades 7-9 la solicitud puede ser presentada por cualquiera de la Organizaciones interlocutoras, la cual asumirá el papel de coordinadora en su Agencia Nacional.
OENGJ pueden presentar su solicitud directamente ante la Comisión Europea o, a través de sus sucursales, en la agencia nacional correspondiente.
Una vez aprobada la actividad, se firmará un acuerdo financiero (contrato) con el beneficiario, que regulará el empleo de los fondos comunitarios. La organización coordinadora recibirá la subvención para todo el proyecto y deberá transmitir a cada organización asociada la parte de la subvención que le corresponda; asimismo, será la encargada de informar y presentar los informes finales. Cumplirá sus obligaciones contractuales y deberá aplicar el proyecto conforme a lo establecido en su solicitud.
La Comisión Europea o la agencia nacional pueden controlar, mediante visitas sobre el terreno, el respeto de las obligaciones contractuales.
Si durante la realización del proyecto surgen imprevistos que perturben el cumplimiento del acuerdo, los socios deberán ponerse inmediatamente en contacto con su agencia nacional o con la Comisión Europea con el fin de adoptar las medidas necesarias.
Si el proyecto no se lleva a cabo de la forma prevista, la agencia nacional o la Comisión Europea podrán recuperar una parte o la totalidad de la subvención.
