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Quels sont les critères spécifiques pour des projets SVE pays Tiers bi ou trilatéraux?
Outre les objectifs et critères généraux décrits au chapitre D et dans la section H.1, les projets SVE bi ou trilatéraux avec des pays tiers doivent répondre aux critères spécifiques suivants:
- Partenaires
Le projet doit impliquer des organisations d’accueil et d’envoi de 2 ou 3 pays.
- Nombre de volontaires
1 à 4 volontaires par demande de subvention. Pas plus de 2 volontaires du même pays par organisation d’accueil.
- Durée de la période de service volontaire
Normalement 6 à 12 mois. En raison de difficultés occasionnées par les visas, des projets plus courts peuvent être admis dans des pays tiers, avec un minimum de trois mois.
Les activités de courte durée (3 semaines à six mois) ne sont admissibles que si elles visent à faciliter l'accès au service volontaire européen pour les jeunes ayant moins de possibilités.
- Formation
Les sessions de formation font partie intégrante de chaque projet SVE. Des sessions de formation avant le départ et à l'arrivée, ainsi que des réunions à mi-parcours et, si possible, une réunion d'évaluation finale (comme exposé ci-dessous et au point D.5) doivent être organisées pour tous les volontaires.
Outre les objectifs et critères généraux décrits au chapitre D et dans la section H.1, les projets SVE multilatéraux avec des pays tiers doivent répondre aux critères spécifiques suivants:
- Contenu du projet
Le projet doit comporter un contenu thématique solide et cohérent.
Il doit en outre démontrer une volonté de s’inscrire dans de nouvelles activités et d’élargir un champ d’expérience.
- Partenaires
Il doit comporter au moins 3 organisations d’envoi de 3 pays différents et au moins 2 organisation d’accueil, soit du même pays, soit de 2 pays différents.
Les projets soumis doivent impliquer un nombre de partenaires (20%) qui n’ont jamais participé à des projets SVE auparavant.
- Nombre de volontaires
De 5 minimum à 20 volontaires maximum, originaires d’au moins 3 pays différents.
Maximum 4 volontaires par organisation d’accueil et pas plus de 2 du même pays d’origine.
- Durée de la période de service volontaire
Normalement 6 à 12 mois. En raison de difficultés occasionnées par les visas, des projets plus courts peuvent être admis dans des pays tiers, avec un minimum de trois mois.
Les activités de courte durée (3 semaines à six mois) ne sont éligibles que si elles visent à faciliter l'accès au service volontaire européen des jeunes ayant moins de possibilités.
- Formation
Les sessions de formation font partie intégrante de chaque projet SVE. Des sessions de formation avant le départ et à l'arrivée, ainsi que des réunions à mi-parcours et, si possible, une réunion d'évaluation finale (comme exposé ci-dessous et au point D.5) doivent être organisées pour tous les volontaires.
Au contraire des projets SVE dans les pays du programme, comme indiqué au point D.9, il n'existe pas de base de données des organisations d'accueil pour le SVE dans les pays tiers.
Si vous êtes un volontaire
Si vous ne connaissez pas encore d'organisation d'accueil, commencez par identifier une organisation d'envoi potentielle dans votre pays qui possède des contacts avec des organisations du pays où vous souhaitez effectuer votre service volontaire.
Si vous connaissez déjà une organisation d'accueil intéressée par votre demande de subvention, mettez cette organisation en contact avec une organisation d'envoi potentielle dans votre pays.
Une fois que le partenariat entre les organisations d'envoi et d'accueil a été établi, vous pouvez développer en commun votre projet et préparer une demande de subvention, qui doit être présentée par une organisation ayant son siège dans un pays du programme ou dans un pays partenaire méditerranéen. Vous pouvez également contacter des organisations européennes non gouvernementales de jeunesse qui, dans certains cas, pourraient être à la recherche de volontaires pour des projets SVE déjà approuvés. Les agences nationales (ou les coordinateurs nationaux) sont également susceptibles de vous aider dans votre recherche d'organisations répondant à vos souhaits.
Si vous êtes une organisation d'envoi ou d'accueil
Le point de départ d'un projet SVE avec des pays tiers est souvent un partenariat existant entre organisations d'envoi et d'accueil. Ce partenariat peut reposer, par exemple, sur des initiatives d'échanges culturels, des jumelages de villes, des partenariats entre organisations de jeunesse internationales, des initiatives de solidarité ou la coopération au développement.
Tous les projets SVE à l’accueil dans les pays Programme doivent avoir une Manifestation d’Intérêt à l’accueil agréée.
Avant l’agrément comme organisation d’accueil (seulement pour les organisations des pays Programme), l’organisation d’accueil doit tout d’abord remplir le formulaire de Manifestation d’Intérêt à l’accueil (HEI) et le soumettre à son agence nationale (veuillez vérifier auprès de votre agence nationale à quelles dates vous pouvez soumettre votre manifestation d’intérêt). Les Manifestations d’Intérêt à l’accueil, une fois agréées, sont valables 3 ans et pas uniquement pour un seul projet. Cela ne signifie pas, néanmoins, que toute demande de subvention relative à ce projet sera automatiquement acceptée.
Dans certains cas, les agences nationales ou les coordinateurs nationaux peuvent être à même de vous aider à identifier des organisations partenaires, en particulier dans l'UE et dans les pays partenaires méditerranéens. Les organisations d'envoi et d'accueil (dans certains cas avec un coordinateur) planifient le projet conjointement et préparent la demande de subvention. Le volontaire, s'il est déjà identifié, doit être associé à la préparation de la demande de subvention, mais il est également possible de trouver le volontaire après que le projet a été approuvé.
Comment organiser des sessions de formation?
Il appartient à l'organisation qui coordonne le projet (c'est-à-dire l'organisation candidate) de veiller à ce que tous les volontaires participant au projet reçoivent une formation avant le départ et à l'arrivée et assistent aux réunions à mi-parcours, et, si possible, à la réunion d'évaluation finale, soit individuellement, soit en sessions groupées.
Il est requis d'avoir recours autant que possible aux sessions de formation organisées par les agences nationales, tant pour les volontaires des pays du programme (formation avant le départ) que pour les volontaires de pays tiers (formation à l'arrivée et réunion à mi-parcours). La formation à l'arrivée dispensée dans les pays du programme peut être organisée par les organisations de coordination elles-mêmes, uniquement à la condition qu'au moins cinq volontaires SVE y participent et que la formation suive les lignes directrices élaborées par la Commission européenne. La formation à l'arrivée dispensée dans les pays tiers doit être organisée par les organisations de coordination elles-mêmes.
Pour les projets se déroulant en Europe du Sud-Est, des sessions de formations à l’arrivée peuvent être organisées par le centre de ressources européen d’Europe du Sud-Est. Pour plus d’information, consultez www.mladina.si
Pour savoir comment déposer une demande de subvention, reportez-vous au point H.1.
