Réalisation Comment réaliser un projet SVE? Pour un volontaire Dans la plupart des cas, les volontaires prennent eux-mêmes l'initiative de contacter les organisations d'envoi et parfois d'accueil. La première démarche consiste à trouver une organisation d'envoi et à consulter avec elle la base de données des organisations d'accueil agrées disponible sur l'Internet (contactez votre agence nationale pour y obtenir l'accès, cf. annexe). Les volontaires peuvent également prendre contact avec une organisation d'envoi qui a déjà établi des relations avec une organisation d'accueil.

Pour une organisation d'envoi

Une organisation d'envoi peut consulter la base de données des organisations d'accueil, qui est accessible par différents moyens. Pour plus de détails, veuillez vous renseigner auprès de votre agence nationale (cf. annexe). Elle peut également reprendre contact avec des partenaires avec lesquels elle a collaboré auparavant, dans la mesure ou ils sont déjà agrées en tant qu'organisations d'accueil du SVE.

Pour une organisation d'accueil

Avant d'être agrée en tant qu'organisation d'accueil
Toutes les organisations d'accueil doivent être agrées par la Commission Européenne. En premier lieu, l'organisation d'accueil remplit un formulaire de manifestation d'intérêt et le soumet à l'agence nationale (demandez à votre agence nationale à quel moment présenter votre manifestation d'intérêt). Des comités de sélection, régulièrement convoqués par la Commission Européenne, examinent les manifestations d'intérêt. Si une manifestation d'intérêt d'une organisation d'accueil est approuvée, cette dernière est intégrée dans la base de données des organisations d'accueil et peut commencer à chercher une organisation d'envoi et un volontaire. Il est à noter que l'approbation d'une manifestation d'intérêt ne garantit pas automatiquement que la (ou les) demande(s) de financement d'un projet sera (ou seront) approuvée(s).

Après avoir été agrée comme organisation d'accueil
Les volontaires et les organisations d'envoi potentiels peuvent consulter la base de données des organisations d'accueil (pour accéder à cette base, veuillez prendre contact avec votre agence nationale) qui recense les descriptions de tous les projets. Une organisation d'accueil peut être contactée à tout moment en vue d'établir un partenariat. Si l'organisation d'accueil a déjà un partenaire et en a fait mention dans sa manifestation d'intérêt, cet élément sera indiqué dans la base de données. L'idéal serait que les organisations d'accueil répondent aux organisations d'envoi ou aux volontaires potentiels dans un délai d'un mois.
Les organisations d'accueil peuvent également prendre l'initiative de contacter des organisations qu'elles connaissent déjà ou avec lesquelles elles ont déjà collaboré dans le cadre d'autres programmes ou activités européens.

Comment présenter sa demande de subvention?

Lorsqu'un partenariat a été établi, les organisations d'accueil et d'envoi doivent préparer leurs demandes de financement respectives, en remplissant ensemble les formulaires de demande de subvention. Elles doivent les envoyer aux agences nationales des pays d'envoi et d'accueil, dans les délais indiqués au point B.5. Il convient autant que possible d'associer les volontaires à l'élaboration des demandes de subventions, ce qui leur permet d'influer sur le contenu du projet. 
Un projet ne peut démarrer que lorsque les agences nationales du pays d'envoi et du pays d'accueil ont toutes deux approuvé les demandes de financement. Les partenaires recevront leur financement directement de l'agence nationale et seront responsables de l'ensemble des obligations contractuelles et de l'établissement des rapports qui leur incombent dans le cadre de leur participation au projet.

Veuillez noter que les instructions suivantes ne s'appliquent qu'aux projets de pays du programme.