Συμβατικές Υποχρεώσεις Σύμβαση Από τη στιγμή που θα εγκριθεί το σχέδιο Ε .Ε .Υ., ο αιτών οργανισμός (οργάνωση αποστολής, φιλοξενίας ή συντονισμού) θα λάβει μια χρηματοπιστωτική συμφωνία (σύμβαση) που διέπει τη διάθεση των κοινοτικών πόρων. Οι οργανώσεις αποστολής, φιλοξενίας και/ή συντονισμού αναλαμβάνουν να εκπληρώσουν τις αντίστοιχες συμβατικές υποχρεώσεις τους όπως αυτές ορίζονται στο τμήμα Δ.3. Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή η Εθνική Υπηρεσία μπορούν να ελέγξουν, με επιτόπου επισκέψεις, την προσήκουσα εκπλήρωση όλων των συμβατικών υποχρεώσεων. Οι συμβατικές υποχρεώσεις πρέπει επίσης να πιστοποιούνται εγγράφως από τον εθελοντή.

Εάν, κατά την ανάπτυξη του σχεδίου, απρόβλεπτοι παράγοντες εμποδίσουν την εκπλήρωση της συμφωνίας, οι εταίροι υποχρεούνται να επικοινωνήσουν αμέσως με την Εθνική τους Υπηρεσία ή την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, προκειμένου να δρομολογηθούν οι αναγκαίες ενέργειες.

Σε περίπτωση αδυναμίας υλοποίησης του σχεδίου, η Εθνική Υπηρεσία ή η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δύνανται να απαιτήσουν τη μερική ή ολική ανάκτηση της επιδότησης.

Ασφάλιση

Μέσω συμφωνίας που έχει συνάψει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή με ασφαλιστική εταιρεία, όλοι οι εθελοντές που συμμετέχουν στο πρόγραμμα ΝΕΟΛΑΙΑ ασφαλίζονται για ασθένεια, ατύχημα, θάνατο, μόνιμη αναπηρία και επαναπατρισμό σε περίπτωση σοβαρής ασθένειας ή ατυχήματος. Η ασφάλιση πρέπει επίσης να καλύπτει αστική ευθύνη και την απώλεια εγγράφων ταυτότητας και ταξιδιωτικών εγγράφων. Αυτή η ασφάλιση επίσης είναι συμπληρωματική της προστασίας που παρέχεται από τα εθνικά συστήματα κοινωνικής ασφάλισης (εφόσον υπάρχουν) η οποία αποδεικνύεται με το έντυπο Ε111 (ή συναφές έντυπο) του εθελοντή.

Όλα τα έξοδα ασφάλισης καταβάλλονται απευθείας από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και δεν περιλαμβάνονται στους προϋπολογισμούς των σχεδίων.

Η οργάνωση αποστολής μεριμνά για τη διαβίβαση των στοιχείων ταυτότητας του εθελοντή στην ασφαλιστική εταιρεία έγκαιρα πριν από την έναρξη του σχεδίου. Πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την ασφάλιση που παρέχεται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή, διατίθενται από τις Εθνικές Υπηρεσίες ή τους Εθνικούς συντονιστές.

Θεώρηση διαβατηρίου

Οι κανονισμοί θεώρησης διαβατηρίου ποικίλουν ανάλογα με τη χώρα του προγράμματος και οι ακριβείς όροι παρατίθενται στην συλλογή εγγράφων με τον τίτλο "Moving in Europe" (Μετακίνηση στην Ευρώπη). Για να λάβετε αντίγραφο μπορείτε να απευθυνθείτε Εθνική σας Υπηρεσία ή στον εθνικό συντονιστή.

Οι οργανώσεις αποστολής και φιλοξενίας μεριμνούν από κοινού για την διεκπεραίωση θεωρήσεων διαβατηρίων πριν από την αναχώρηση των εθελοντών. Συνίσταται η έγκαιρη διεκπεραίωση της θεώρησης, καθώς η διαδικασία ενδέχεται να διαρκέσει αρκετές εβδομάδες.