Σχέδια ευρωπαϊκής κλίμακας Τα σχέδια ευρωπαϊκής κλίμακας προορίζονται για δίκτυα ευρωπαϊκής κλίμακας και μη κυβερνητικές οργανώσεις που συνεργάζονται σε ευρωπαϊκό επίπεδο. Σχέδια ευρωπαϊκής κλίμακας μπορούν να πραγματοποιούνται μόνο στις χώρες του Προγράμματος και με συμμετοχή εταίρων και εθελοντών από χώρες του Προγράμματος. Τα σχέδια ευρωπαϊκής κλίμακας πρέπει να ωφελούν την ανάπτυξη ολόκληρης της δράσης 2 γενικότερα, να πειραματίζονται με νέες μεθόδους και να είναι καινοτόμου χαρακτήρα. Τα σχέδια ευρωπαϊκής κλίμακας παρακολουθούνται στενά. Η εμπειρία που προκύπτει πρέπει μοιράζεται με άλλες χώρες και φορείς που συμμετέχουν στο πρόγραμμα.

Ποιος μπορεί να υποβάλει αίτηση·

Αίτηση μπορεί να υποβάλει οποιαδήποτε μη κυβερνητική οργάνωση (Μ .Κ .Ο.), ένωση ή τοπική αρχή, με εταίρους σε τουλάχιστον 8 χώρες του προγράμματος.
Τα εν λόγω σχέδια πρέπει να αφορούν τουλάχιστον έξι διαφορετικές χώρες του προγράμματος που συμφωνούν να ανταλλάξουν εθελοντές. Μπορούν να πραγματοποιηθούν σε οποιαδήποτε χώρα του προγράμματος (βλ. τμήμα B.2).

Η οργάνωση συντονισμού για σχέδιο ευρωπαϊκής κλίμακας πρέπει να έχει έδρα σε χώρα του προγράμματος. Η εν λόγω οργάνωση αναλαμβάνει κεντρικό ρόλο εξ ονόματος όλων των εταίρων και αναλαμβάνει να εκπληρώσει όλες τις συμβατικές υποχρεώσεις σε σχέση με το σχέδιο. Αναλαμβάνει την ευθύνη για την υποβολή της αίτησης. Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι κάθε συμμετέχουσα οργάνωση πρέπει να ορίζεται σαφώς στην αίτηση. Η οργάνωση συντονισμού επίσης μεριμνά για τη γενική διαχείριση του σχεδίου, συμπεριλαμβανομένων των συμβατικών και οικονομικών πτυχών, και για την παροχή των πληροφοριών που απαιτεί η Ευρωπαϊκή Επιτροπή.

Η οργάνωση συντονισμού ευθύνεται για τη διοργάνωση συνεδριών κατάρτισης και τη διαβίβαση πληροφοριών στους τοπικούς εταίρους. Επίσης, αναλαμβάνει καθήκοντα που αφορούν την ανάπτυξη ή τη διατήρηση δικτύου ευρωπαϊκού επιπέδου και φροντίζει να συμμετέχουν άμεσα όλοι οι εταίροι στο σχέδιο.

Ειδικά κριτήρια επιλογής

Ισχύουν τα ακόλουθα κριτήρια πέρα από τα γενικά κριτήρια που εφαρμόζονται σε όλα τα σχέδια Ε .Ε .Υ. όπως παρατίθενται στο τμήμα Δ.3:

Περιεχόμενο του σχεδίου
Το σχέδιο χρειάζεται συγκροτημένο και συνεκτικό θεματικό περιεχόμενο.
Το σχέδιο πρέπει να αντιπροσωπεύει μια προσπάθεια συμμετοχής σε νέες δραστηριότητες και διεύρυνσης του πεδίου εμπειριών.
Η ευρωπαϊκή διάσταση των σχεδίων αντιπροσωπεύεται από μια κοινή προσέγγιση του συντονισμού, της δικτύωσης και της ανταλλαγής ορθών πρακτικών μεταξύ όλων των εταίρων.
Πρέπει να υπάρχει συγκεκριμένη αναφορά στον τρόπο με τον οποίο το σχέδιο πρόκειται να μεταφέρει την αποκτηθείσα εμπειρία στο αποκεντρωμένο μέρος του προγράμματος ΝΕΟΛΑΙΑ.

• Εταίροι του σχεδίου
  Πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον τρεις οργανώσεις αποστολής και τρεις οργανώσεις φιλοξενίας, με έδρα σε άλλη συμμετέχουσα χώρα η καθεμιά.
  Αν οι εταίροι έχουν συμμετάσχει στο παρελθόν σε σχέδιο Ε .Ε .Υ., στα σχέδια που υποβάλλονται προς έγκριση θα πρέπει να συμμετέχει ένας αριθμός εταίρων (20%) που δεν έχουν προηγουμένως λάβει μέρος σε σχέδιο ευρωπαϊκής κλίμακας.
• Εθελοντές
  Από 12 μέχρι 60 εθελοντές, από τουλάχιστον 3 χώρες του προγράμματος.
  Μέχρι τέσσερις εθελοντές ανά οργάνωση φιλοξενίας και όχι περισσότεροι από δύο από την ίδια χώρα.
• Διάρκεια του σχεδίου και της εθελοντικής δραστηριότητας
  Η συνολική διάρκεια του σχεδίου δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 24 μήνες, συμπεριλαμβανομένης της προετοιμασίας και της παρακολούθησης. Η διάρκεια κάθε μεμονωμένου σχεδίου εθελοντικής υπηρεσίας δεν μπορεί να υπερβαίνει τους 12 μήνες, με εξαίρεση τα σχέδια στα οποία συμμετέχουν νέοι με λιγότερες ευκαιρίες.
• Κατάρτιση
  Οι συναντήσεις κατάρτισης αποτελούν αναπόσπαστο μέρος κάθε σχεδίου ΕΕΥ, όπως περιγράφονται στο κεφάλαιο Δ.5. Η οργάνωση που συντονίζει το σχέδιο (δηλ. η αιτούσα οργάνωση) μεριμνά ώστε όλοι οι εθελοντές που συμμετέχουν σε ένα σχέδιο ευρωπαϊκής κλίμακας να λάβουν κατάρτιση πριν από την αναχώρηση και κατά την άφιξη, καθώς και να παραστούν στις συναντήσεις ενδιάμεσης αξιολόγησης και ενδεχομένως σε μια συνάντηση τελικής αξιολόγησης. Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει λεπτομερείς πληροφορίες για τις εν λόγω συναντήσεις.
  Θα πρέπει να χρησιμοποιούνται, στο μέτρο του δυνατού, οι συναντήσεις κατάρτισης που οργανώνουν οι Εθνικές Υπηρεσίες. Μπορεί να διοργανωθεί κατάρτιση κατά την άφιξη, από τις ίδιες τις οργανώσεις φιλοξενίας (για τουλάχιστον 5 εθελοντές ΕΕΥ που φιλοξενούνται σε χώρες του Προγράμματος) σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.
• Περαιτέρω σχέδια
  Στην περίπτωση των περαιτέρω σχεδίων, απαιτείται ουσιαστική περαιτέρω ανάπτυξη σε ό,τι αφορά το περιεχόμενο και τους εταίρους του σχεδίου, συνεκτιμώντας τις εμπειρίες και τα αποτελέσματα της αξιολόγησης του προηγούμενου σχεδίου. Πρέπει να περιλαμβάνουν τουλάχιστον κατά το 20% νέους εταίρους οι οποίοι δεν έχουν συμμετάσχει σε σχέδια ΕΕΥ.

Σε εξαιρετικές περιπτώσεις η Ευρωπαϊκή Επιτροπή μπορεί επίσης να αποδεχθεί σχέδια ευρωπαϊκής κλίμακας, τα οποία συγκεντρώνουν παρεμφερή αριθμό εθελοντών σε ένα και μοναδικό σχέδιο φιλοξενίας που συνδέεται με ένα συγκεκριμένο γεγονός (πχ. στον τομέα του αθλητισμού, του πολιτισμού, της νεολαίας, της πολιτικής προστασίας κλπ.), σε χώρες του προγράμματος. Αυτά τα σχέδια συλλογικής εθελοντικής υπηρεσίας πρέπει να πληρούν τους στόχους και τις αρχές της ΕΕΥ και να έχουν διάρκεια 3 τουλάχιστον εβδομάδων. Στόχος των σχεδίων πρέπει να είναι η επίτευξη γεωγραφικής ισορροπίας μεταξύ των χωρών αποστολής και των εθελοντών. Μπορείτε να απευθυνθείτε στην Ευρωπαϊκή για περισσότερες πληροφορίες.

Ποια σχέδια έχουν προτεραιότητα για χρηματοδότηση;

Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή δίνει προτεραιότητα στα σχέδια που επικεντρώνονται στο θέμα της ένταξης των νέων με λιγότερες ευκαιρίες και αφορούν οργανώσεις που εργάζονται με την εν λόγω ομάδα στόχο.

Πώς χρηματοδοτείται ένα σχέδιο;

Οι οργανώσεις συντονισμού μπορούν να λάβουν συγκεκριμένη συνεισφορά στο πλαίσιο του ΝΕΟΛΑΙΑ, πέρα από αυτήν που παρατίθεται στο τμήμα Δ.8.

---

Η θέση του προϋπολογισμού κόστη συντονισμού καλύπτει τις διοικητικές δαπάνες και τις άλλες δραστηριότητες. Το σύνολο δεν μπορεί να υπερβαίνει τα 10.000 € ανά σχέδιο υπό την προϋπόθεση ότι συμφωνεί η Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Οι πραγματικές δαπάνες για άλλες δραστηριότητες εξετάζονται από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή κατά περίπτωση, βάσει της φύσης/ του περιεχομένου του σχεδίου και των ιδιαίτερων χαρακτηριστικών των εθελοντών, της διάρκειας του σχεδίου, του αριθμού των χωρών που συμμετέχουν, του αριθμού των συναντήσεων που προτείνονται από τους εταίρους και του μέσου όρου των ωρών που απαίτησε η διαχείριση του σχεδίου. Επιπροσθέτως, η κοινοτική επιδότηση μπορεί να καλύπτει και τις πραγματικές δαπάνες για κατάρτιση και συναντήσεις εθελοντών.

Τρόπος υποβολής αιτήσεων

Τα επίσημα έντυπα της αίτησης διατίθενται από τις Εθνικές Υπηρεσίες και την Ευρωπαϊκή Επιτροπή. Αυτά τα έντυπα μπορείτε να τα "κατεβάσετε" από τον δικτυακό τόπο της Επιτροπής και από άλλους δικτυακούς τόπους (βλ. παράρτημα). Οι αιτήσεις υποβάλλονται σύμφωνα με τις προθεσμίες για την επιλογή σε ευρωπαϊκό επίπεδο που παρατίθενται στο τμήμα B.5. Απευθυνθείτε στην Εθνική σας Υπηρεσία για οδηγίες για τη συμπλήρωση των εντύπων.

Κάθε σχέδιο φιλοξενίας στις χώρες του προγράμματος πρέπει να διαθέτει μία εγκεκριμένη από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή εκδήλωση ενδιαφέροντος οργάνωσης φιλοξενίας, ανεξάρτητα από τη μορφή του σχεδίου, το επίπεδο των αιτήσεων ή τη γεωγραφική διάσταση (για λεπτομερείς πληροφορίες, βλ. κεφάλαιο Δ.9).

Μια από τις συμμετέχουσες οργανώσεις αναλαμβάνει την υποβολή της αίτησης καθώς και την εφαρμογή του σχεδίου. Η εν λόγω οργάνωση είναι αρμόδια για την υποβολή της αίτησης για τη χορήγηση της επιδότησης, την οποία θα λάβει για το σχέδιο συνολικά, και ευθύνεται για τη μεταφορά του αντίστοιχου μεριδίου της επιδότησης σε κάθε συμμετέχουσα οργάνωση. Επίσης ευθύνεται για την υποβολή των αναφορών και την παρουσίαση των τελικών λογαριασμών.