Finansiering Fællesskabets EU-tilskud er baseret på princippet om samfinansiering med andre offentlige og/eller private bidrag. De samlede projektomkostninger, projektudgifter kan ikke dækkes af EU-programmet UNGDOM alene. Derfor er alle partneres bidrag i kontanter eller naturalier afgørende for dækningen af de samlede projektudgifter. Så vidt det er muligt, bør deltagerne deltage i forsøget på at skaffe midler, så de er fuldt involveret i forberedelsen af projektet. Beregningen af Fællesskabets tilskud EU-tilskuddet sker på grundlag af de faktiske rejseomkostninger og særlige omkostninger,reelle rejseudgifter og særlige udgifter, faste beløb for alle andre omkostningerudgifter i forbindelse med projektet og faste beløb pr. deltager pr. dag. Beregningen af disse faste beløb sker på grundlag af antallet af nætter fulgt af en fuld programdag. De maksimale faste beløb og enhedstakster er angivet i afsnit C.9, men kan variere efter det programland, hvor ansøgningen indsendes.

Bortset fra rejseomkostninger og særlige omkostninger er Fællesskabets bidragrejseudgifter og særlige udgifter er EU-tilskuddet til aktiviteterne ikke oremærket til specifikke omkostningerudgifter og består af faste beløb, som der ikke skal aflægges regnskab for. Modtagerne kan anvende tilskuddet på den måde, de selv foretrækker, sa længe de opfylder de krav, der er angivet i skemaet i afsnit C.9.

Finansieringsmekanismen er udformet tilfor at hjælpe ansøgerne med at skønne, få et overblik over det forventede tilskuds størrelse og lette for at kunne lave en realistisk planlægning af udvekslingen.

En detaljeret beskrivelse af de mål og typer afdermed forbundne aktiviteter, som tilskuddet skal anvendes til, skal indgå i ansøgningen. Dette er et af de vigtigste elementer, der indgår i udvælgelsen af projekter.

---

Tilskud fra Fællesskabet EU

Den Udsendte Sendegruppe

•  70% af de faktiske rejseomkostninger reelle rejseudgifter (unge og gruppeledere )
•  bidragtilskud til et forudgaende planlægningsbesøg
•  et fast beløb til forberedelse af deltagerne og til aktiviteterne (herunder forsikring)
•  de faktiske særlige omkostningerreelle særlige udgifter i forbindelse med unge med særlige    behov eller aktiviteternes særlige karakter.

Værtsgruppe

•  et fast beløb til forberedelse af aktiviteterne og deltagerne (herunder forsikring)
•  et fast beløb pr. projekt til at dække almindelige aktivitetsomkostninger, aktivitetsudgifter
•  et fast beløb pr. deltager (unge og gruppeledere) pr. dag
•  de faktiske særlige omkostningerreelle særlige udgifter i forbindelse med unge med særlige behov eller aktiviteternes særlige karakter.

---

Forudgående planlægningsbesøg

Til det forudgående planlægningsbesøg udbetales 100% af  rejseudgifterne og et fast beløb pr. dag. Denne finansiering ydes for højst to dage og dækker en deltager pr. udsendt gruppe, sendegruppe - eller to, hvis den anden er en ung deltager. Planlægningsmodet bør finde sted i det land, der er vært for projektet.

Særlige omkostningerudgifter

En række yderligere omkostningerudgifter kan finansieres, hvis projektetenten omfatter  unge med særlige behov (på grund af handicap eller andre forhold) eller har et særligt pædagogisk indhold og/eller hvis en sådan finansiering retfærdiggøres af aktiviteternes særlige karakter.
Vaccination og omkostningerudgifter til visum betragtes som særlige udgifter.

Alle særlige udgifter skal være faktiske udgifter, som kan dokumenteres og retfærdiggøres.