Ungdomsmøder Særlige aktiviteter i stor målestok i programlandene kan finansieres under aktion 1 som "ungdomsmøder", hvis de opfylder følgende udvælgelseskriterier.

Partnere

• Ungdomsmøder skal være multilaterale, dvs. omfatte partnere fra mindst otte programlande* (hvoraf mindst to skal være EU-lande).

Deltagere

• Unge, der deltager i et ungdomsmøde, skal i princippet være mellem 15 og 25 år og have lovlig bopæl i et programland (se afsnit B.2).
• Ungdomsmøder skal i princippet have mellem 60 og 200 deltagere (når gruppeledere medregnes).
• Der skal være ligevægt i antallet af deltagere i de nationale grupper (værtslandets gruppe kan være en anelse større).

Varighed

Ungdomsmøder kan vare mellem 6 og 12 dage (rejsedage ikke medregnet).

Projektets indhold

• Foruden de kriterier for projekters indhold, som er angivet for ungdomsudvekslinger (se afsnit C.4) skal ungdomsmøder opfylde følgende særlige kriterier:
• De skal tydeligt bidrage til at udbrede kendskabet til EU-programmet UNGDOM.
• Drøftelserne under et ungdomsmøde skal klart fokusere på:

  - EU-programmet UNGDOMs generelle og årligt prioriterede mål og emner (se afsnit A.2), eller

  - de politiske prioriteter, der er fastsat for ungdomsområdet , eller

  - Europas fremtid
   

• De skal udvikle den interkulturelle læringsproces og organisere generelle drøftelser og seminarer, under hvilke unge behandler det givne emne.

Hvordan finansieres et projekt?

Fællesskabets tilskud er baseret på princippet om samfinansiering med andre offentlige og/eller private bidrag. De samlede projektomkostninger kan ikke dækkes af tilskud fra EU-programmet UNGDOM alene. Bidrag fra organisatorer og/eller deltagere kan derfor gives enten i form af penge eller i form af naturalier.

Fællesskabets tilskud beregnes på grundlag af de faktiske omkostninger og kan dække op til 30 % af de samlede omkostninger, der er direkte knyttet til projektets gennemførelse (op til maksimalt 50 000 EUR).

Hvordan ansøger man?

De nationale kontorer og Europa-Kommissionen udleverer de officielle ansøgningsskemaer, som også kan downloades fra Kommissionens og andre internetadresser (se Ansøgningsskemaer). Værtsorganisationen indsender ansøgningen på vegne af alle partnere til det nationale kontor inden fristen for udvælgelse på europæisk plan, som er givet i afsnit B.5. Ved henvendelse til det nationale kontor kan man få bistand til at udfylde skemaerne.

Kontraktmæssige forpligtelser

Når et ungdomsmøde er godkendt, fastlægges brugen af Fællesskabets tilskud i en finansieringsaftale (kontrakt) med modtageren. Modtageren forpligter sig til at opfylde sine kontraktmæssige forpligtelser og dokumentere alle faktisk afholdte projektudgifter. Projektet skal gennemføres i overensstemmelse med den i ansøgningen forelagte planlægning, og modtageren skal sikre projektets evaluering og opfølgning.

Europa-Kommissionen kan gennemføre kontrol på stedet for at sikre sig, at alle forpligtelser opfyldes korrekt.

Hvis et projekts gennemførelse må afbrydes på grund af uforudsete omstændigheder, skal modtageren straks kontakte Europa-Kommissionen for at finde en passende løsning.

Hvis et projekt ikke gennemføres som aftalt, kan Europa-Kommissionen kræve sit tilskud eller en del af det tilbagebetalt.

* Bemærk, at tredjelande ikke kan deltage i ungdomsmøder.