Partners Forpligtelser Kontrakt Når et volontørprojekt er blevet godkendt, vil den ansøgende organisation (udsende- eller værtsorganisationen eller koordinerende organisation) modtage en finansiel aftalefinansieringsaftale (kontrakt), som styrer brugen af fællesskabsmidler. Udsendeæbestemmer brugen af EU-tilskuddet. Sende- og værtsorganisation og/eller koordinerende organisation forpligter sig til at opfylde deres respektive kontraktmæssige forpligtelser som specificeret i afsnit D.3. Europa-Kommissionen eller et nationalt kontor kan gennemføre kontrolbesøg på stedet for at undersøge, om alle kontraktmæssige forpligtelser overholdes korrekt. Også volontoren skal bekræfte sine kontraktmæssige forpligtelser skriftligt.

Hvis under projektets forløb uforudsete omstændigheder afbryder dets gennemfærelse, projektet afbrydes i utide på grund af uforudsigelige omstændigheder, skal partnerne straks kontakte Europa-Kommissionen eller deres nationale kontorer for at træffe passende foranstaltninger.
Hvis projektet ikke gennemfores som aftalt, kan Europa-Kommissionen eller de nationale kontorer kræve dele af eller hele beløbettilskuddet tilbagebetalt.

Forsikring

Gennem en aftale, som Europa-Kommissionen har indgået med et bestemt forsikringsselskab, er alle voløntorer, der deltager i ungdomsprogrammet, forsikret mod sygdom, ulykke, død og vedvarende handicap samt for hjemsendelse i tilfælde af alvorlig sygdom eller ulykke. Denne forsikring dækker også civilt ansvar og tabet af identifikations- og rejsedokumenter, og den supplerer den beskyttelse, der ydes af de nationale sociale sikringsordninger (hvis det er relevant) i kraft af en E 111-formular (eller lignende) udstedt til voløntoren.

Alle forsikringsomkostninger, forsikringsudgifter betales direkte af Europa-Kommissionen og indgar ikke i projektbudgetterne.

Sendeorganisationen har ansvaret for at sende voløntorens adresse til forsikringsselskabet i god tid inden projektets begyndelse. Yderligere informationer om den forsikring, Europa-Kommissionen tilbyder, fås fra de nationale kontorer eller de nationale koordinatorer.

Visum

Bestemmelserne om visum er forskellige i de forskellige programlande, og de nøjagtige betingelser gældende for det enkelte tilfælde kan fås i en samling af dokumenter med titlen "Moving in Europe". For at få en kopi skal man henvende sig til sit nationale kontor eller sin nationale koordinator.

Sendeorganisasjonene og værtsorganisationerne deler ansvaret for, at ethvert visum, der måtte være nødvendigt, er i orden, for voløntoren rejser ud. Det anbefales kraftigt, at man ansøger om visum i god tid i forvejen, da udstedelsen kan tage flere uger.