Hvordan Ansøge Hvordan tager man initiativ til et volontørprojekt? En volontør I de fleste tilfælde tager volontørerne selv initiativet ved at kontakte en udsende- eller undertiden en værtsorganisation. Det første skridt er at finde en udsendeorganisation og sammen med den søge i databasen over godkendte værtsorganisationer, der kan kontaktes på Internettet (man kontakter sit nationale kontor for at få adgang, se bilaget). Volontører kan også kontakte en udsendeorganisation, der allerede har taget kontakt med en værtsorganisation

En sendeorganisation

En sendeorganisation kan søge i databasen over værtsorganisationer, der kan kontaktes på forskellige måder. De nationale kontorer (se bilaget) giver yderligere oplysninger. Sendeorganisationen kan også genoptage kontakten med partnere, det den for har samarbejdet med, når blot de er godkendt som værtsorganisationer for volontører.

En værtsorganisation

For godkendelsen som værtsorganisation

Alle værtsorganisationer skal godkendes af Europa-Kommissionen. Som et første skridt udfylder værtsorganisationen en formular for interessetilkendegivelse og indsender den til det nationale kontor (det nationale kontor giver yderligere oplysninger om, hvornar interessetilkendegivelsen skal indsendes).

Udvælgelsespaneler,Udvælgelsesgrupper, som regelmæssigt indkaldes af Europa-Kommissionen, tager stilling til disse interessetilkendegivelser. Hvis en værtsorganisations interessetilkendegivelse godkendes, tilføjes organisationen i databasen over værtsorganisationer, og som værtsorganisation kan den begynde at søge efter en udsendeorganisation og en volontør. Bemærk, at godkendelsen af interessetilkendegivelse fra en værtsorganisation ikke automatisk garanterer, at en projektansøgning vil blive godkendt til finansiering.støtte.

Efter godkendelsen som værtsorganisation

Potentielle volontører og udsendeorganisationer kan søge i databasen over værtsorganisationer (for at få adgang til denne database kontakter man det nationale kontor), hvor alle projektbeskrivelser er samlet. En værtsorganisation kan til enhver tid blive kontaktet af en anden part, som ønsker at etablere et partnerskab. Hvis værtsorganisationen allerede har en partner og har gjort opmærksom på dette i sin interessetilkendegivelse, vil dette fremgå i databasen. Ideelt set skulle værtsorganisationer gerne besvare forespørgsler fra potentielle udsendeorganisationer eller volontører inden for en måned.

Værtsorganisationer kan også tage initiativet og kontakte organisationer, de allerede kender, eller med hvilke de allerede har haft et samarbejde, f.eks. i sammenhæng med andre europæiske programmer eller andre aktiviteter.

Hvordan ansøger man?

Når et partnerskab er blevet etableret, bør udsendeorganisationen og den godkendte værtsorganisation forberede deres respektive ansøgninger om støtte og udfylde ansøgningsformularerne sammen. De skal sende dem til de nationale kontorer i udsende- og værtslandet inden den frist, der er angivet i afsnit B.5.

Volontører bor deltage i forberedelsen af ansøgningerne i den udstrækning, det er muligt, således at de far mulighed for at få indflydelse på projektets indhold.

Projekter kan først indledes, når både udsende- og værtslandets nationale kontor har godkendt ansøgningerne om støtte. Partnerne vil modtage støtten direkte fra deres nationale kontor og vil have ansvaret for alle kontraktmæssige og andre forpligtelser vedrørende deres egen del af projektet.