Europa Projekter Europa-dækkende projekter er for netværker og ikke-statslige organisationer, der arbejder sammen på europæisk plan. Europa-dækkende projekter bør komme udviklingen af aktion 2 som helhed til gode, eksperimentere med nye metoder og være nyskabende. Der føres omhyggeligt tilsyn med Europa-dækkende projekter, og de følges op. De indhøstede erfaringer fra disse projekter bør deles med andre lande og aktorer, der deltager i programmet.

Hvem kan ansøge?

Alle ikke-statslige organisationer, netværker, sammenslutninger eller lokale myndigheder, med partnere i mindst otte programlande kan ansøge.

Disse projekter skal omfatte mindst seks forskellige programlande, som enes om at udveksle volontører. Projekterne kan finde sted i ethvert programland (se afsnit B.2).

Et Europa-dækkende projekt skal have en koordinerende organisation i et programland. 

Denne organisation spiller en central rolle på vegne af alle deltagende partnere og forpligter sig til at opfylde alle kontraktmæssige forpligtelser vedrørende projektet. Den påtager sig ansvaret for at indsende ansøgningen. Bemærk, at enhver partnerorganisation skal identificeres utvetydigt i ansøgningen. Den koordinerende organisation forestår endvidere den generelle forvaltningadministration af projektet, herunder kontraktmæssige og finansielle aspekter, og forelægger alle de oplysninger, Europa-Kommissionen kræver.

Den koordinerende organisation har ansvaret for at organisere uddannelse og udsende information til de lokale partnere. Den påtager sig endvidere opgaver i forbindelse med opbygning eller vedligeholdelse af et netværk på europæisk plan og sikrer, at alle partnere er direkte involveret i projektet.

Hvad er de specifikke udvælgelseskriterier?

Ud over de generelle kriterier, der gælder for alle volontørprojekter, som beskrevet i afsnit D.3, gælder følgende kriterier:

• Projektindhold
  Projektet skal have et stærkt og sammenhængende tematisk indhold.
  
  Projektet skal repræsentere en indsats for at blive involveret i nye aktiviteter og udvide erfaringsgrundlaget.
  
  Projektets europæiske dimension repræsenteres ved en fælles metode for koordinering, arbejde med netværker og udveksling af god praksis mellem alle partnere.
  
  Det skal være konkret angivet, hvordan projektet vil overføre indhøstede erfaringer til den decentraliserede del af ungdomsprogrammet.EU-programmet UNGDOM.
  
• Projektpartnere
  Der skal være mindst tre udsendeorganisationer og mindst tre værtsorganisationer, hver i et forskelligt programland.
  
  I tilfælde af partnerskaber, der tidligere har deltaget i volontørprojekter, skal de foreslåede projekter omfatte en række partnere (20 %), som ikke tidligere har deltaget i Europa-dækkende projekter.
  
• Volontører
  Mindst 12 og højst 60 volontører fra mindst tre forskellige programlande.
  Højst fire volontører pr. værtsorganisation og ikke mere end to fra det samme land.
  Bemærk, at Europa-dækkende projekter kun kan finde sted i programlandene.
  
• Projektets varighed
  Projektets samlede varighed må ikke overstige 24 måneder, heri inkluderet forberedelse og opfølgning. Det enkelte volontørprojekts varighed må ikke overstige 12 måneder. Den eneste undtagelse er projekter med deltagelse af ugunstigt stillede unge med særlige behov.
  

Uddannelse

Projektet bør omfatte uddannelse af volontørerne i form af kurser for afrejsen og ved ankomsten, forberedelseskurser og introduktionskurser, samt et midtvejsmode. Detaljerne i disse kurser skal indgå i ansøgningen. Samarbejde med de nationale kontorer anbefales i denne sammenhæng på det kraftigste (se afsnit D.5).

Hvilke projekter har prioritet ved tildeling af støtte?

Europa-Kommissionen vil give prioritet til projekter, der fokuserer på emnet inddragelse af ugunstigt stillede unge, og som unge med særlige behov, og på organisationer, der arbejder med denne målgruppe, deltager i. Volontørtjenestensmålgruppe. Volontorøpholdets varighed kan også være afkortet.

Hvordan finansieres et projekt? 

Koordinerende organisationer kan modtage et specifikt Ungdom-bidrag EU-tilskud ud over det i afsnit D.8 nævnte.

---

Den koordinerende organisations aktivitetsomkostninger skal være de faktiske aktivitetsudgifter skal være de reelle udgifter ved aktiviteter, som er specifikke for de mere krævende projekter. Udgifterne vil blive vurderet af Europa-Kommissionen i de enkelte tilfælde, i relation til projektetsopholdets karakter/indhold, volontørernes profil, projektetsopholdets varighed, antallet af involverede lande, antallet af føreslåede møder mellem partnerne og det gennemsnitlige antal timer, der er brugt på at forvalteadministrere projektet.

Hvordan ansøger man?

De nationale kontorer og Europa-Kommissionen udsender de officielle ansøgningsskemaer. De kan endvidere downloades fra Kommissionens og andre websider (se bilaget). Ansøgninger skal indsendes inden fristerne før projekter, der udvælges på europæisk plan, jf. afsnit B.5. Hvis man ønsker hjælp til udfyldelsen af skemaet, bedes man kontakte sit nationale kontor.

En af partnerorganisationerne overtager ledelsen i forbindelse med indsendelse af ansøgningen og under projektets gennemførelse. Denne organisation har ansvaret for indsendelsen af ansøgningen om tilskud. Den vil modtage tilskud for hele projektet og er ansvarlig for, at de enkelte partnerorganisationer modtager deres respektive del af tilskuddet. Den ledende organisation skal ligeledes sørge for rapporterne og forelægge det endelige regnskab.