Inicjatywa Grupowa to projekt
przygotowany i realizowany przez grupę młodzieży. Takie projekty muszą
obejmować innowacyjne przedsięwzięcia, które mają stanowić wkład młodzieży
w rozwój ich społeczności lokalnej oraz posiadają wyraźny wymiar
europejski.
Projekt Inicjatywy Grupowej może
obejmować działania związane z mobilnością młodzieży w skali lokalnej,
regionalnej lub krajowej, a wsparcie finansowe uzyskać można na pokrycie
rzeczywistych kosztów podróży.
Projekty Inicjatyw Grupowych
trwają od trzech miesięcy do roku.
Uwaga – czym NIE jest
Inicjatywa Grupowa!
Inicjatywa Grupowa NIE dotyczy
projektów związanych z mobilnością młodzieży w skali międzynarodowej.
Dlatego też w budżecie projektu nie można uwzględniać kosztów podróży
międzynarodowych.
W Polsce za inicjatywy grupowe nie
uznaje się organizacji festiwali, konkursów, dyskusyjnych klubów filmowych
i projektów polegających wyłącznie na przygotowaniu i realizacji
warsztatów.
Gdzie można
realizować takie projekty?
Inicjatywy Grupowe mogą mieć miejsce w
każdym kraju programu (zob. rozdział B.2), ale nie w krajach
trzecich.
Kto może się ubiegać?
Grupy młodych ludzi, którzy mieszkają
legalnie w jednym z krajów programu i są zasadniczo w wieku od 15 do 25 lat.
Grupa powinna składać się z co najmniej
czterech osób, z których jedna odpowiada za złożenie wniosku i podpisuje
kontrakt. W niektórych przypadkach mentor / pracownik młodzieżowy może pełnić
funkcję przedstawiciela prawnego. W przypadku grup nieformalnych kontrakt
podpisują uprawnieni przedstawiciele organizacji wspierającej oraz lider grupy
nieformalnej.
Główną grupą celową są młodzi ludzie z
mniejszymi możliwościami spowodowanymi względami społecznymi, geograficznymi,
kulturowymi bądź zdrowotnymi.
Jakiego
rodzaju pomoc młodzież może otrzymać na etapie przygotowania i realizacji
projektu?
Narodowe
Agencje, które przyjmują wnioski o fundusze na Inicjatywy Grupowe, mają
specjalnych doradców; ci doradcy mogą sami pomóc młodzieży lub pośredniczyć w
nawiązaniu kontaktów z odpowiednimi osobami lub organizacjami, które pomagają w
przygotowaniu i realizacji projektów Inicjatyw Grupowych. Grupa może także
skorzystać z pomocy pracownika młodzieżowego pod warunkiem, że młodzi ludzie
będą sami kierować projektem oraz bezpośrednio odpowiadać za zarządzanie
projektem i za jego realizację.
Ponadto, same
Narodowe Agencje mogą zorganizować szkolenie dla młodych ludzi zainteresowanych
przygotowaniem projektu Inicjatywy Grupowej, pomagać im w efektywnej realizacji
projektu i poradzić im, jak pozyskać fundusze uzupełniające grant Wspólnoty.
Szczegółowych informacji w tej sprawie udzielają Narodowe Agencje (zob.
załącznik).
Jakie
są ogólne kryteria selekcji?
Planując
Inicjatywę Grupową, należy wziąć pod uwagę następujące kryteria:
Czas
trwania
Projekt Inicjatywy Grupowej powinien trwać od trzech miesięcy do roku.
Cele
We wniosku o fundusze należy w sposób jasny opisać
przewidywane efekty projektu, pamiętając również o tym, że treść projektu
powinna odzwierciedlać zainteresowania i oczekiwania młodzieży
przygotowującej inicjatywę.
Wymiar
europejski
Grupa musi wskazać w jaki sposób planowany projekt
zainteresuje młodych ludzi i uświadomi im ich wspólną kulturę i
dziedzictwo europejskie.
Wymiar europejski projektu
może być wyrażony w następujący sposób:
tematem projektu jest zagadnienie dotyczące całej Europy
i będące przedmiotem zainteresowania publicznego
projekt realizowany jest wspólnie przez młodych
Europejczyków z różnych krajów
zdobyte w nim doświadczenia mogą okazać się przydatne
innym grupom młodych ludzi w innych krajach
udział w projekcie pozwoli na współpracę międzykulturową
i umożliwi rozwój w ramach edukacji nieformalnej
młodzi ludzie będą mieli
możliwość umacniać swe poczucie bycia obywatelami Europy, itd.
Wpływ
projektu na szczeblu lokalnym
Projekt powinien być powiązany z życiem lokalnej
społeczności.
Szczególnie mile widziane są projekty, w których uczestniczą lub
które wspierają (finansowo lub w inny sposób) władze lokalne bądź inne
lokalne organizacje.
Innowacje
Projekt powinien dotyczyć pewnych nowych zagadnień czy aspektów
związanych z życiem lokalnej społeczności i/lub grupy celowej (w tym
innowacyjnych metod i sposobów radzenia sobie z lokalnymi problemami).
Powinien on dostarczyć grupie młodzieży realizującej projekt nowych
doświadczeń edukacyjnych.
Harmonogram (program działań)
Istotnym elementem wniosku o fundusze jest przejrzysty i starannie
przygotowany harmonogram działań projektu.
Sprawdzone rozwiązania i praktyki
Ważne jest, by koncepcje czy pomysły stanowiące podstawę projektów mogły
służyć za wzory do naśladowania dla innych grup w całej Europie.
Treści projektu
Nieformalne doświadczenia edukacyjne
Projekt musi przyczyniać się do kontynuacji procesu kształcenia młodych
ludzi oraz zwiększać ich znajomość wspólnej rzeczywistości europejskiej.
Przygotowanie i kontynuacja
Przed złożeniem wniosku o fundusze członkowie grupy powinni uzgodnić
program działań projektu. Przygotowując te działania grupa może
skorzystać z pomocy mentor / pracownika młodzieżowego pod warunkiem, że
młodzi ludzie będą sami kierować projektem oraz bezpośrednio odpowiadać
za zarządzanie projektem i za jego realizację.
Od samego początku realizacji projektu grupa powinna zastanawiać się nad
kontynuacją projektu Inicjatywy Grupowej, np. jak pomnożyć pozytywne
skutki projektu?, jakie najlepiej podjąć działania kontynuacyjne?, jakie
są możliwości zorganizowania projektu Łączenia w Sieć?
Jakie Działania
Wspierajace zwiazane sa z Inicjatywami Grupowymi?
Akcja 5 Programu MŁODZIEŻ – Działania
Wspierające – ma na celu wspieranie osób zaangażowanych w działania młodzieżowe
w pozyskiwaniu partnerów oraz przygotowywaniu, tworzeniu i ulepszaniu projektów
inicjatyw grupowych.
W fazie przygotowawczej projektu Inicjatyw
Grupowych mentor / pracownik młodzieżowy powinien uczestniczyć w szkoleniu
prowadzącym do zdobycia nowych umiejętności i/lub dzielenia się doświadczeniami
z kolegami z innych krajów. Akcja 5 przewiduje również wsparcie dla działań
zmierzających do tworzenia nowych sieci lub podnoszenia jakości i aspektów
innowacyjnych projektów.
Szczegółowe informacje dotyczące innych
Działań Wspierających znajdują się w rozdziale rozdziale G, możne je
również uzyskać w Narodowej Agencji.
W jaki sposób finansuje się projekty?
Fundusze z programu MŁODZIEŻ
na projekty Inicjatyw Grupowych przyznaje się według stałych
stawek.
Wysokość przyznanych
funduszy zależy od priorytetowego statusu projektu, który ustala się zgodnie z
podanymi niżej kryteriami. Na projekty sklasyfikowane jako “Priorytet 1”w Polsce
przyznaje się maksymalnie 8 000 €. W przypadku pozostałych priorytetów
maksymalna kwota wynosi 6 000 € („Priorytet 2”) i 4 000 € („Priorytet 3”).
Maksymalna wysokość przyznawanej kwoty zależy od kraju, w którym mają być
prowadzone działania. W żadnym wypadku nie może ona jednak przewyższać kwoty, o
którą występuje się we wniosku.
Status priorytetowy ustala się według
następujących kryteriów:
Priorytet 1
Projekty
przygotowane i realizowane przez mniej uprzywilejowaną młodzież (ze środowisk
mniej uprzywilejowanych ze względów kulturowych, geograficznych lub
społeczno-ekonomicznych) na rzecz społeczności lokalnej.
Priorytet 2
Projekty
przygotowane przez młodzież z myślą o środowiskach mniej uprzywilejowanych (ze
względów kulturowych, geograficznych, zdrowotnych lub
społeczno-ekonomicznych), lub projekty przygotowane przez mniej
uprzywilejowaną młodzież, a służące głównie im samym.
Priorytet 3
Projekty
prowadzone przez grupy młodzieży, których głównym beneficjentem są członkowie
tych grup.
Jak składać wnioski?
Po przedyskutowaniu
w grupie idei projektu i osiągnięciu porozumienia należy złożyć wniosek o
fundusze do Narodowej Agencji w tym kraju, w którym projekt będzie realizowany.
Doradcy pracujący dla Narodowych Agencji mogą pomóc przy planowaniu projektu
bądź skierować zainteresowanych do innych osób, które wraz nimi pomagają
młodzieży. Pomocy przy wypełnianiu formularzy wniosków udziela Narodowa Agencja
w danym kraju.
Formularze wniosków można otrzymać w Narodowej Agencji bądź
ściągnąć z witryn internetowych Komisji lub innych witryn (zob. download).
Wnioski należy składać w terminach podanych w rozdziale B.5.
Jakie są
zobowiązania kontraktowe?
Podpisując kontrakt, grupa zobowiązuje
się do realizacji projektu zgodnie z wnioskiem oraz do powiadamiania Narodowej
Agencji o wszelkich zmianach lub trudnościach w projekcie.
Jeżeli projekt nie jest realizowany
zgodnie z pierwotną umową lub w ogóle nie jest realizowany, Narodowa Agencja
unieważnia umowę i może zażądać zwrotu całości lub części wypłaconej kwoty.
Komisja Europejska i Narodowa Agencja
mogą przeprowadzić wizytację na miejscu realizacji projektu w celu sprawdzenia,
czy wszystkie obowiązki kontraktowe są właściwie wypełniane.
Action 5.1 activity 9 “Support for quality and innovation of the
Program Youth.” Project no: 5.1/R1/2003/06
Made by
Hienet working
Teams in cooperation with
T.E.S.