Financiering? De communautaire subsidie is gebaseerd op het principe van medefinanciering, naast andere publieke en/of particuliere financiering. De totale projectkosten kunnen niet alleen door het programma JEUGD opgebracht worden. Daarom zijn alle partnerbijdragen in geld of in natura essentieel om de totale projectkosten te dekken. De deelnemers moeten zo veel mogelijk deelnemen aan de fondsenwerving, zodat ze volledig betrokken zijn bij de voorbereiding van het project. De communautaire subsidie is gebaseerd op de werkelijke reis- en buitengewone kosten, op lumpsums voor alle andere kosten in verband met het project en op dagvergoedingen voor de deelnemers. De berekening van de vergoeding voor programmakost is gebaseerd op het aantal nachten gevolgd door een volledige programmadag.

Behalve voor de reiskosten en de buitengewone kosten geeft de Gemeenschap geen directe bijdrage voor specifieke kosten; deze bijdrage bestaat uit lumpsums die niet hoeven te worden verantwoord.

Dit financieringsmechanisme is bedoeld om de aanvragers te helpen de hoogte van de verwachte subsidie in te schatten en een realistische planning van de uitwisseling te maken.

In de aanvraag moet een gedetailleerde beschrijving worden gegeven van de doelstellingen en het soort verwante activiteiten waarvoor de subsidie zal worden gebruikt. Dit is een van de belangrijkste elementen waarmee bij de selectie van de projecten rekening zal worden gehouden.

---

Communautaire subsidie

Reizende groep

• 70% van de werkelijk gemaakte reiskosten (jongeren en groepsleiders)
• Bijdrage aan een planningsbezoek voorafgaand aan de uitwisseling
• Vast bedrag voor de voorbereiding van de deelnemers en de activiteiten (inclusief verzekering)
• Werkelijk gemaakte buitengewone kosten in verband met jongeren met bijzondere behoeften of de bijzondere aard van bepaalde activiteiten

Ontvangende groep

• Vast bedrag voor de voorbereiding van de activiteiten en de deelnemers (inclusief verzekering)
• Vast bedrag per project in verband met de kosten van algemene activiteiten
• En lumpsum per deelnemer (jongeren en groepsleiders) per programmadag
• Werkelijk gemaakte buitengewone kosten in verband met jongeren met bijzondere behoeften of de bijzondere aard van bepaalde activiteiten

---

Voorbereidend bezoek

Wat het planningsbezoek voorafgaand aan de uitwisseling betreft, worden de reiskosten voor 100% vergoed en wordt een lumpsum per dag betaald, en wel voor maximaal twee dagen (reisdagen niet inbegrepen) en één deelnemer per reizende groep, of twee op voorwaarde dat de tweede een deelnemende jongere is. Het planningsbezoek moet in het gastland plaatsvinden.

Buitengewone kosten

Een aantal extra kosten kan worden vergoed als het project ofwel betrekking heeft op kwetsbare jongeren en eventueel jongeren met bijzondere behoeften (door een handicap of andere oorzaak), ofwel een speciale pedagogische inhoud heeft, en/of als deze financiering wordt gerechtvaardigd door de bijzondere aard van de activiteiten. Vaccinatie- en visumkosten worden als buitengewone kosten beschouwd.

Alle buitengewone kosten moeten werkelijk gemaakte kosten zijn en naar behoren worden onderbouwd en verantwoord.