Jongerenontmoetingen Specifieke grootschalige activiteiten in de programmalanden kunnen in het kader van Actie 1 bij wijze van “Jongerenontmoetingen” gefinancierd worden. Ze moeten aan de volgende selectiecriteria voldoen.

Partners

• Jongerenontmoetingen moeten multilateraal zijn, d.w.z. er moeten partners uit ten minste acht programmalanden bij betrokken zijn (waarvan ten minste twee lidstaten van de EU moeten zijn).

• Deelnemers

• Jongeren die deelnemen aan een jongerenontmoeting moeten in principe tussen de 15 en 25 jaar oud zijn en officieel in een programmaland woonachtig zijn (zie paragraaf B.2).

• Iedere jongerenontmoeting dient in principe uit minimaal 60 en maximaal 200 deelnemers te bestaan (groepsleiders inbegrepen).

• Wat aantallen deelnemers betreft, moet er tussen de nationale groepen een evenwicht bestaan (de groep uit het gastland mag iets groter zijn).

Duur

De jongerenontmoeting moet zes à twaalf dagen duren (reisdagen niet inbegrepen).

Projectinhoud

De jongerenontmoetingen moeten voldoen aan de inhoudelijke projectcriteria voor jongerenuitwisselingen (zie paragraaf C.4) én aan de volgende specifieke criteria:

• Er moet sprake zijn van een duidelijke toegevoegde promotionele waarde voor het programma JEUGD.

• De discussies in het kader van de jongerenontmoetingen moeten duidelijk inhaken op :
  - de algemene en jaarlijkse prioritaire doelstellingen en thema's van het programma JEUGD (zie paragraaf A.2) of,
  - de politieke prioriteiten voor het jongerenbeleid
  - de toekomst van Europa.

• Ze moeten een intercultureel leerproces op gang brengen en algemene debatten en workshops omvatten, waarin de jongeren dieper op het geselecteerde thema kunnen ingaan.

Hoe wordt een project gefinancierd?

De communautaire subsidie is gebaseerd op het principe van medefinanciering, naast andere publieke en/ of particuliere financiering. De totale projectkosten kunnen niet alleen door het programma JEUGD gedragen worden. Bijdragen van de organisatoren en/ of deelnemers kunnen hetzij in geld, hetzij in natura zijn, of een combinatie van beide.

Bij de berekening van de subsidie van de Gemeenschap wordt uitgegaan van de werkelijke kosten. Er wordt subsidie verstrekt voor ten hoogste 30% van de totale kosten die rechtstreeks verband houden met de organisatie van het project (ten hoogste 50.000 euro).

Hoe een aanvraag indienen?

De officiële aanvraagformulieren zijn te verkrijgen bij de Nationale Agentschappen en de Europese Commissie. Ze kunnen ook gedownload worden van de websites van de Commissie en een aantal andere websites (zie download). De gastorganisatie moet het aanvraagformulier namens alle partners vóór de in paragraaf B.5 vermelde deadlines voor de selectie op Europees niveau indienen bij het Nationale Agentschap. Indien u hulp bij het invullen van het formulier nodig hebt, kunt u contact opnemen met het Nationale Agentschap.

Contractuele verplichtingen

Zodra er goedkeuring voor de jongerenontmoeting gegeven is, wordt er met de begunstigde een financiële overeenkomst (contract) gesloten, waarin vastgelegd wordt hoe de financiële middelen van de Gemeenschap gebruikt moeten worden. De begunstigde dient zijn / haar contractuele verplichtingen na te komen en verantwoording af te leggen over alle daadwerkelijk gemaakte projectkosten. De begunstigde dient het project ten uitvoer te brengen op de wijze die hij / zij in de aanvraag uiteen heeft gezet en voor de evaluatie en de follow-up van het project te zorgen.

De Europese Commissie kan door middel van bezoeken ter plekke controleren of aan alle contractuele verplichtingen correct voldaan wordt.

Indien het project door onvoorziene omstandigheden niet ten uitvoer kan worden gebracht, dient de begunstigde onmiddellijk contact op te nemen met de Europese Commissie, zodat de nodige maatregelen kunnen worden genomen.

Het niet overeenkomstig de afspraken uitvoeren van het project kan ertoe leiden dat de subsidie geheel of gedeeltelijk aan de Europese Commissie moet worden terugbetaald.