Obligaciones contractuales Contrato Una vez aprobado el proyecto del SVE, la organización solicitante (de envío, de acogida o coordinadora) recibirá un acuerdo financiero (contrato) que rige el uso de los fondos comunitarios. Las organizaciones de envío, de acogida y coordinadora se comprometerán a cumplir sus obligaciones contractuales respectivas tal como se especifican en la sección D.3. La Comisión Europea o la agencia nacional pueden controlar, mediante la realización de visitas sobre el terreno, el respeto de las obligaciones contractuales. El voluntario deberá también confirmar sus obligaciones contractuales mediante declaración escrita.

Si durante la realización del proyecto surgieran imprevistos que impidieran el cumplimiento del acuerdo, los socios del proyecto deberán dirigirse inmediatamente a la Comisión Europea o a su agencia nacional con el fin de tomar las medidas oportunas.

En caso de incumplimiento del proyecto, la Comisión Europea o las Agencias nacionales podrán recuperar una parte o el total de la subvención.

Seguros

Mediante un acuerdo que la Comisión Europea ha celebrado con una compañía de seguros, todos los voluntarios que participan en el programa Juventud son asegurados contra las contingencias de enfermedad, accidente, fallecimiento, incapacidad permanente y para su repatriación en caso de enfermedad grave o accidente. Este seguro cubre también la responsabilidad civil y la pérdida de los documentos de identidad y de viaje, y complementa la protección que proporcionan los sistemas nacionales de seguridad social (en su caso) a través del formulario E 111 (o similar) entregado al voluntario.

Todos los gastos de seguro son pagados directamente por la Comisión Europea y no se incluyen en el presupuesto de los proyectos.

La organización de envío debe encargarse de remitir los datos del voluntario a la compañía de seguros mucho antes del inicio del proyecto así como comunicar cualquier cambio de la actividad de voluntariado. En las agencias nacionales o en la Comisión Europea puede obtenerse información adicional relativa al grupo asegurador de SVE que proporciona la Comisión Europea.

Visado

Las organizaciones de envío y de acogida comparten la responsabilidad de garantizar que los visados necesarios estén listos antes de la salida del voluntario. Le recomendamos que tramite los visados con la suficiente antelación, ya que el proceso puede durar varias semanas.Las normas sobre visados varían en los diferentes países participantes en el programa, y las condiciones precisas pueden consultarse en la colección de documentos titulada «Moving in Europe» (Desplazarse en Europa). Diríjase a su agencia nacional o su coordinador nacional para obtener un ejemplar.