Solicitud ¿Cómo comenzar un proyecto SVE? El voluntario En la mayoría de los casos, los propios voluntarios toman la iniciativa entrando en contacto con las organizaciones de envío y, a veces, las de acogida. Para más detalles, diríjase a su agencia nacional (véase el anexo). Los voluntarios también pueden ponerse en contacto con una organización de envío que ya haya establecido relaciones con una organización de acogida.

La organización de envío

Puede consultar la base de datos de organizaciones de acogida aprobadas que se encuentra en Internet: http://europa.eu.int/comm/youth.html. Para más detalles puede dirigirse a su agencia nacional (véase el anexo). También puede volver a establecer contactos con socios con los que haya colaborado antes, siempre que ya estén aprobados como organizaciones de acogida SVE.

La organización de acogida

Antes de la aprobación como organización de acogida

Todas las organizaciones de acogida deben ser aprobadas por la Comisión Europea independientemente del tipo del proyecto, el nivel de aplicación o de la dimensión geográfica. En primer lugar, la organización de acogida cumplimenta un formulario de Manifestación de Interés y lo presenta a la agencia nacional (compruebe con su agencia nacional cuándo tiene que presentar su manifestación de interés). Las Manifestaciones de Interés (HEI) tienen el doble objetivo de asegura la calidad del proyecto de SVE y de facilitar la búsqueda de interlocutor. Si se aprueba la manifestación de interés de una organización de acogida, se la incluye en la base de datos en Internet y la organización de acogida puede empezar a buscar una organización de envío y un voluntario. Tenga en cuenta que una Manifestación de Interés aprobada (HEI) es válida para tres años y no sólo para un único proyecto. Hay que tener en cuenta que la aprobación de una manifestación de interés no garantiza que cualquier subsiguiente solicitud se aprobará de forma automática la concesión de subvención.

Tras la aprobación como organización de acogida

Para más detalles puede dirigirse a su agencia nacional (véase el anexo). Cualquier persona que desee establecer un partenariado puede dirigirse a las organizaciones de acogida en todo momento. Si la organización de acogida ya tiene un socio y lo ha hecho constar en su Manifestación de Interés, este particular figurará en la base de datos. Lo ideal sería que las organizaciones de acogida respondieran a las organizaciones de envío o a los voluntarios potenciales en el plazo de un mes.

Las organizaciones de acogida pueden también tomar la iniciativa de ponerse en contacto con organizaciones que ya conozcan o con las que ya hayan colaborado, por ejemplo, en el marco de otros programas o actividades europeos.

¿Cómo presentar su solicitud?

Una vez establecida una asociación, las organizaciones de envío y la de acogida aprobada deben preparar sus respectivas solicitudes de financiación, cumplimentando los formularios de solicitud de forma conjunta. La organización de envío debería enviar la solicitud para ser organización de envío a la Agencia Nacional en el país de envío. La organización de acogida debería enviar la solicitud para ser organización de acogida a la Agencia Nacional en el país de acogida. Ambas organizaciones deben respetar las fechas límite indicadas en la sección B.5. Para establecer un verdadero partenariado entre los tres actores del SVE, el voluntario debe implicarse lo más posible en la preparación de la solicitud, permitiéndole influir en el contenido del proyecto.

Los proyectos sólo podrán seguir su curso cuando ambas agencias nacionales de envío y de acogida hayan aprobado ambas las solicitudes de financiación. Los socios recibirán la financiación directamente de su agencia nacional y serán responsables de todas las obligaciones contractuales y de información correspondientes a su parte del proyecto.