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Proyectos de ámbito europeo¿Quién puede presentar su solicitud?
Cualquier organización no gubernamental (ONG), red, asociación o autoridad local, con socios en al menos ocho países participantes en el programa. Estos proyectos deben contar con un mínimo de seis países participantes en el programa que estén de acuerdo en intercambiar voluntarios, y pueden desarrollarse en cualquiera de estos países (véase la sección B.2)
Un proyecto de ámbito europeo debe contar con una organización coordinadora situada en un país participante en el programa. Dicha organización asumirá un papel central frente al conjunto de los socios y responderá al conjunto de las obligaciones contractuales correspondientes al proyecto. Asimismo, se encargará de presentar la solicitud, en la que cada organización deberá estar claramente identificada. También asumirá la responsabilidad de la gestión general del proyecto, en particular, en sus aspectos contractuales y financieros, y de la difusión de todas las informaciones que solicite la Comisión Europea.
La organización coordinadora se encarga de organizar las sesiones de formación y de hacer circular la información a los socios locales. Asimismo, se ocupa de las tareas relacionadas con la creación o el mantenimiento de la red a escala europea y vela por que todos los socios participen de forma directa en el proyecto.
¿Cuáles son los criterios específicos de selección?
Además de los criterios generales aplicables a todos los proyectos del SVE, tal como se describen en la sección D.3, se aplicarán los criterios siguientes:
- Contenido del proyecto
El proyecto debe tener un contenido temático pertinente y coherente. Debe dar prueba de una voluntad de participar en nuevas actividades y de ampliar el campo de las experiencias. La dimensión europea del proyecto reside en un enfoque común de la coordinación, del establecimiento de redes y del intercambio de buenas prácticas entre todos los socios. Debe haber una referencia concreta a la forma en que el proyecto prevé transmitir la experiencia adquirida a la parte descentralizada del programa Juventud.
- Socios del proyecto
Al menos tres organizaciones de envío y tres organizaciones de acogida, establecida cada una en distintos países participantes en el programa. Los proyectos presentados deben incluir un número de socios (20 %) que no hayan participado anteriormente en proyectos de SVE.
- Voluntarios
Participación de un mínimo de 12 y un máximo de 60 voluntarios originarios de al menos tres países participantes en el programa.
Un máximo de cuatro voluntarios por organización de acogida y no más de dos procedentes del mismo país.
- Duración del proyecto y de la actividad voluntaria
La duración total del proyecto no podrá superar los 24 meses, incluida la preparación y el seguimiento. La duración de cada servicio voluntario no podrá exceder de 12 meses, y podrá asimismo ser corta cuando participen voluntarios desfavorecidos.
- Formación
Las sesiones de formación forman parte integrante de cada proyecto de SVE, tal como se describe en la sección D.5. La organización que coordina el proyecto (es decir, la organización que presenta la solicitud) debe velar por que todos los voluntarios que participen en un proyecto de ámbito europeo reciban una formación previa a la partida y una a la llegada, y por que asistan a las reuniones de evaluación intermedias y, posiblemente, a la reunión de evaluación final. En la solicitud deberá incluirse información sobre estas sesiones.
Siempre que sea posible deberán utilizarse las sesiones de formación organizadas por las agencias nacionales. La formación a la llegada podrá organizarla la propia organización de acogida (mínimo 5 voluntarios del SVE en proyectos con países participantes en el programa), siguiendo para ello las directrices elaboradas por la Comisión Europea.
- Proyectos de seguimiento
En el caso de proyectos de seguimiento, se requiere un mayor desarrollo en cuanto al contenido del proyecto y los socios participantes, tomando en consideración las experiencias y los resultados de la evaluación de los proyectos anteriores. Deben incluir al menos 20% de nuevos socios que no hayan participado antes en proyectos de SVE.En casos excepcionales la Comisión Europea podrá aceptar proyectos de ámbito europeo que incluyan un número parecido de voluntarios en un único proyecto de acogida ligado a un acontecimiento determinado (por ejemplo en el campo de los deportes, cultura, juventud, protección civil, etc.) en países del programa. Estos proyectos colectivos de servicio voluntario deberán seguir los objetivos y principios del SVE y deberán tener una duración de al menos 3 semanas. Se deberá intentar lograr un equilibrio geográfico entre los países de envío y la procedencia de los voluntarios. Para más información, consulte con la Comisión Europea.
¿Cuáles son la prioridades para la financiación de los proyectos?
La Comisión Europea concederá prioridad a los proyectos que se centren en la integración de los jóvenes desfavorecidos y en los que participen organizaciones que trabajen con este grupo de destinatarios.
¿Cómo se financian los proyectos?
Las organizaciones coordinadoras pueden recibir una contribución específica del programa Juventud, además de las mencionadas en la sección D.8.
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El presupuesto para el apartado de costes de coordinación cubre los costes de administración y de otras actividades. No puede exceder de 10.000€ y está sujeto a un Acuerdo de la Comisión Europea. Los costes reales de otras actividades serán valorados por la Comisión Europea caso por caso teniendo en cuenta la naturaleza / contenido del proyecto así como los perfiles de los voluntarios, la duración del proyecto, el número de países incluidos, el número de reuniones en socios propuestas y el promedio de horas dedicadas a la gestión del proyecto. Además, los costes reales para formaciones y reuniones de voluntarios pueden ser cubiertos por la subvención de la Comunidad.
¿Cómo comenzar un proyecto de ámbito europeo?
Antes de la aprobación como organización de acogida: la manifestación de interés de acogida
En primer lugar, la organización de acogida rellena un formulario de manifestación de interés de acogida y lo presenta a la agencia nacional (compruebe con su agencia nacional cuándo tiene que presentar su manifestación de interés). Las manifestaciones de interés de acogida cumplen el doble objetivo de garantizar la calidad de los proyectos de SVE y facilitar el contacto con socios. Si se aprueba la manifestación de interés de acogida de una organización, se incluye en la base de datos Internet de organizaciones de acogida aprobadas. Hay que tener en cuenta que la aprobación de una manifestación de interés de acogida es válida por tres años como máximo, y no sólo para un proyecto. La aprobación no garantiza de forma automática la concesión de financiación a ulteriores solicitudes de proyectos.
Tras la aprobación como organización de acogida
Los posibles voluntarios y organizaciones de envío pueden consultar la base de datos de organizaciones de acogida aprobadas. Para más detalles, diríjase a su agencia nacional (véase el anexo). Una organización de acogida puede ser contactada en cualquier momento por cualquier persona que desea buscar un socio para su proyecto. Si la organización de acogida ya tiene un socio y lo ha hecho constar en su manifestación de interés de acogida, este particular figurará en la base de datos. Lo ideal sería que las organizaciones de acogida respondieran a las organizaciones de envío o a los voluntarios potenciales en el plazo de un mes.
Las organizaciones de acogida pueden también tomar la iniciativa de ponerse en contacto con organizaciones que ya conozcan o con las que ya hayan colaborado, por ejemplo, en el marco de otros programas o actividades europeos.
¿Cómo presentar su solicitud?
Las agencias nacionales y la Comisión Europea proporcionan los formularios de candidatura oficiales. Estos formularios pueden también descargarse a partir del sitio Internet de la Comisión, entre otros (véanse los Anexos). Las solicitudes deben presentarse en los plazos mencionados en la sección B.5 para la selección a nivel europeo. Diríjase a su agencia nacional si precisa ayuda para cumplimentar los formularios.
Una de las organizaciones asociadas asumirá la responsabilidad de presentar la solicitud, así como de la aplicación del proyecto. Será la encargada de presentar la solicitud de subvención. Recibirá la subvención para todo el proyecto y deberá transmitir a cada organización asociada su parte correspondiente. También se encargará de redactar los informes y de presentar las cuentas finales.
