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¿Cuáles son los criterios específicos para proyectos bi o trilaterales con terceros países en SVE?
Además de los objetivos y criterios generales expuestos en el capítulo D y en la sección H.1, los proyectos del servicio voluntario europeo en terceros países deberán cumplir los siguientes criterios específicos:
• Interlocutores
Proyectos que incluyen la participación de organizaciones de envío y acogida en dos o tres países.
• Número de voluntarios
Entre 1 y 4 voluntarios por solicitud. Por cada organización de acogida se permite un máximo de 2 voluntarios del mismo país.• Duración del servicio voluntario
Normalmente, de 6 a 12 meses. Teniendo en cuenta las dificultades de los visados, podrían aceptarse proyectos más cortos para los terceros países, con un mínimo de tres meses.
Las actividades de corta duración (de 3 semanas a seis meses) sólo serán subvencionables si tienen por objeto facilitar el acceso al servicio voluntario europeo a jóvenes con menos oportunidades.• Formación
Las sesiones de formación forman parte integrante de cada proyecto de SVE. Deberá organizarse una formación previa a la partida y una formación a la llegada para todos los voluntarios, así como reuniones a la mitad del período y, posiblemente, una reunión final de evaluación (véase la sección D.5).
Además de los objetivos y criterios generales señalados en el capítulo D y en la sección H.1, estos proyectos deben cumplir con los siguientes requisitos:
• Contenido del proyecto
El proyecto debe tener un contenido temático claro y coherente.
El proyecto debe representar un esfuerzo por incluir nuevas actividades y ampliar el ámbito de experiencias.
• Interlocutores
Debe haber al menos tres organizaciones de envío en tres diferentes países y al menos dos organizaciones de acogida, bien en el mismo país o en dos países diferentes.
Los proyectos deben incluir un número al menos (20%) de organizaciones que no hayan participado con anterioridad en proyectos de SVE antes.
• Número de voluntarios
Un mínimo de 5 y un máximo de 20 voluntarios, originariamente de al menos, tres países
Un máximo de 4 voluntarios por organización de acogidade no más de 2 del mismo país
• Duración del servicio voluntario
Normalmente, de 6 a 12 meses. Teniendo en cuenta las dificultades de los visados, podrían aceptarse proyectos más cortos para los terceros países, por un mínimo de tres meses.
Las actividades de corta duración (de 3 semanas a 6 meses) sólo serán subvencionables si tienen por objeto facilitar el acceso al servicio voluntario europeo a jóvenes con menos oportunidades
• Formación
Las sesiones de formación forman parte integrante de cada proyecto de SVE. Deberá organizarse una formación previa a la partida y una formación a la llegada para todos los voluntarios, así como reuniones a la mitad del proyecto y, posiblemente, una reunión final de evaluación (véase la sección D.5).
A diferencia de los proyectos de servicio voluntario europeo en países participantes en el programa, tal como se describe en la sección D.9, no existe una base de datos de organizaciones de acogida para el servicio voluntario europeo en terceros países.
El voluntario
Si todavía no conoce ninguna organización de acogida, deberá empezar por encontrar una posible organización de envío de su país que tenga contactos con las organizaciones del país en donde querría hacer su servicio voluntario.
Si ya conoce una organización de acogida que esté interesada en recibirle como voluntario, deberá poner a esta organización en contacto con una posible organización de envío de su país.
Una vez establecida la asociación entre las organizaciones de envío y de acogida, podrán desarrollar conjuntamente su proyecto y preparar una solicitud de subvención, que tiene que ser presentada por una organización radicada en un país participante en el programa o en un país mediterráneo asociado. También puede ponerse en contacto con una organización no gubernamental europea de jóvenes, la cual, en algunos casos, puede que esté buscando voluntarios para proyectos de servicio voluntario europeo ya aprobados. Las agencias nacionales (o los coordinadores nacionales) podrán ayudarle a buscar organizaciones adecuadas.
La organización de envío o de acogida
Con frecuencia, el punto de partida para un proyecto de SVE en un tercer país es una asociación existente entre organizaciones de envío y de acogida. Esta asociación puede basarse, por ejemplo, en iniciativas de intercambios culturales, hermanamiento de ciudades, asociaciones entre organizaciones internacionales de jóvenes, iniciativas solidarias o cooperación para el desarrollo.
Es necesario tener aprobada la manifestación de interés para cada proyecto de acogida en los países programa.
Antes de ser aprobada como organización de acogida (sólo para organizaciones de países programa): El primer paso de la organización de acogida es rellenar un formulario de manifestación de interés (HEI) y presentarlo en la Agencia Nacional (por favor consulte en su Agencia Nacional cuando enviar su manifestación de interés). Tenga en cuenta que una manifestación de interés aprobada es válida por 3 años, como máximo y no sólo para un único proyecto. Sin embargo, esto no garantiza la aprobación automática de los proyectos que se presenten.
En algunos casos, las agencias nacionales o los coordinadores nacionales podrán ayudarle a encontrar organizaciones para asociarse, especialmente en lo que se refiere a organizaciones de la Unión Europea y de los países mediterráneos asociados. Las organizaciones de envío y de acogida (en algunos casos junto con un coordinador) planifican conjuntamente el proyecto y preparan la solicitud. El voluntario, si ya está identificado, deberá participar en la preparación de la solicitud, pero también es posible encontrarlo una vez aprobado el proyecto.¿Cómo organizar sesiones de formación?
La organización que coordina el proyecto (es decir, la organización que presenta la solicitud) debe velar por que todos los voluntarios que participen en él reciban una formación previa a la partida y una a la llegada, y por que asistan a reuniones a la mitad del período de servicio y, posiblemente, a una reunión final de evaluación, ya sea de forma individual o en sesiones colectivas.
Siempre que sea posible deberán utilizarse las sesiones de formación organizadas por las agencias nacionales, tanto para los voluntarios de los países participantes en el programa (formación previa a la partida) como para los voluntarios de terceros países (formación a la llegada y reunión a la mitad del período de servicio). Las organizaciones coordinadoras sólo pueden organizar sesiones de formación a la llegada en los países participantes en el programa a condición de que participen en ellas al menos cinco voluntarios SVE y de que la formación siga las directrices elaboradas por la Comisión Europea. La formación a la llegada que se desarrolle en terceros países deberá ser organizada por las propias organizaciones coordinadoras.
