Wysokość grantu Wspólnoty oblicza się na podstawie
faktycznych kosztów podróży i kosztów specjalnych, według stałych kwot w
przypadku wszystkich innych kosztów związanych z projektem i stawek
ryczałtowych w przypadku dziennych ryczałtów dla każdego uczestnika.
Stawkę ryczałtową oblicza się na podstawie liczby nocy wraz z pełnymi
dniami przewidzianymi w programie zajęć. Maksymalne stałe kwoty i stawki
ryczałtowe podano tabeli dodatowej, ale mogą one mieć różną wysokość
zależnie od kraju Programu, w którym składa się wniosek o fundusze.
Z
wyjątkiem kosztów podróży i kosztów specjalnych wkład Wspólnoty w
działania nie jest bezpośrednio powiązany z
określonymi rodzajami kosztów. Beneficjenci mogą wykorzystać te fundusze w
sposób, jaki uznają za odpowiedni, pod warunkiem wywiązania się z
obowiązków określonych w tabelach kolejnych rozdziałów.
Ten mechanizm finansowania ma
ułatwić wnioskodawcom oszacowanie wysokości grantu, jaki spodziewają się
otrzymać, oraz realistyczne zaplanowanie działań.
We wniosku o fundusze należy
szczegółowo opisać cele oraz rodzaj działań, na które zostanie
przeznaczony grant. Ten opis będzie stanowił jeden z najważniejszych
elementów branych pod uwagę przy selekcji projektów.