Jak skladac wnioski Oficjalne formularze wniosków można otrzymać z Narodowych Agencji bądź ściągnąć z witryn internetowych Komisji, Narodowej Agencji lub innych witryn (zob. załącznik). Wnioski należy składać w terminach podanych w rozdziale B.5. Pomocy przy wypełnianiu formularzy udziela Narodowa Agencja w danym kraju.

Jedna z organizacji partnerskich zobowiązuje się do złożenia wniosku i odgrywa wiodącą rolę w jego realizacji.

• W przypadku działań 1-6 wniosek w swojej Agencji Narodowej składa organizacja goszcząca

• W przypadku działań 7-9 wniosek w swojej Agencji Narodowej składa którakolwiek z organizacji partnerskich, która obejmie rolę koordynatora

Europejskie pozarządowe organizacje młodzieżowe (ENGYO), które mają siedzibę w jednym z krajów Programu i oddziały członkowskie (posiadające osobowość prawną) w co najmniej ośmiu krajach programu, mogą składać wnioski bezpośrednio do Komisji Europejskiej lub za pośrednictwem swych oddziałów krajowych do swojej Narodowej Agencji.

Po zatwierdzeniu działań podstawą wydatkowania funduszy Wspólnoty będzie umowa finansowa (kontrakt) z Beneficjentem. Organizacja koordynująca otrzyma grant na cały projekt, a jej obowiązkiem będzie przekazanie każdej organizacji partnerskiej przypadającej na nią części grantu oraz złożenie raportu merytorycznego i finansowego ze zrealizowanych działań. Zobowiązuje się ona również do wypełnienia obowiązków kontraktowych i realizacji projektu zgodnie z wnioskiem o fundusze.

Komisja Europejska i Narodowa Agencja mogą przeprowadzać kontrole na miejscu realizacji projektu w celu sprawdzenia, czy wszystkie obowiązki kontraktowe są właściwie wypełniane.

Jeżeli w trakcie projektu nieprzewidziane okoliczności zakłócają jego realizację, partnerzy powinni niezwłocznie skontaktować się ze swymi Narodowymi Agencjami lub Komisją Europejską, aby dokonać odpowiednich ustaleń.

Jeżeli projekt nie będzie realizowany zgodnie z umową, Narodowa Agencja lub Komisja Europejska może zażądać zwrotu części lub całości grantu.