Projectfinanciering

Projectfinanciering

De communautaire subsidie van een EVS-project is gebaseerd op het principe van co-financiering, naast andere publieke of particuliere financiering. De totale projectkosten kunnen niet alleen door het programma JEUGD opgebracht worden. Dit betekent dat er bijdragen in geld of in natura van de zend- en gastorganisatie nodig zijn om de totale kosten van een project te dekken. De communautaire subsidie dekt een aantal specifieke kosten en draagt bij in de kosten voor de activiteiten van de zend- en de gastorganisaties.

Behalve voor de reiskosten en de buitengewone kosten van de vrijwilligers geeft de Gemeenschap geen directe bijdrage voor specifieke kosten; deze bijdrage bestaat uit lumpsums die niet hoeven te worden verantwoord, maar kunnen variëren afhankelijk van het programmaland.

Er kunnen communautaire subsidies worden toegekend aan zendorganisaties, gastorganisaties en, in sommige gevallen, coördinerende organisaties.

Zendorganisaties

Bijdrage van het programma JEUGD

Verplichtingen van de zendorganisatie

Reiskosten voor internationaal vervoer van de vrijwilliger (100% van de werkelijk gemaakte kosten van een retourticket)

Visum- en vaccinatiekosten vrijwilliger (100% van de werkelijk gemaakte kosten)

Bijdrage in de zendactiviteiten (vast bedrag + lumpsum)

Door de vrijwilliger gemaakte buitengewone kosten (werkelijk gemaakte kosten, tegen overlegging van facturen/betalingsbewijzen)

Voorbereidend bezoek (werkelijke kosten + lumpsum voor maximaal 2 dagen)

Werving en voorbereiding van vrijwilligers

Contact met de vrijwilliger

Evaluatie en follow-up

Het regelen van een visum en een verzekering

Gastorganisaties

Bijdrage van het programma JEUGD	Verplichtingen van de gastorganisatie
Zakgeld voor de vrijwilliger (vast maandelijks bedrag) Bijdrage in de gastactiviteiten (vast bedrag + lumpsum) Door de vrijwilliger gemaakte buitengewone kosten (werkelijk gemaakte kosten, tegen overlegging van facturen/betalingsbewijzen) in projecten waarbij kwetsbare jongeren betrokken zijn	Taakgerelateerde ondersteuning Persoonlijke ondersteuning Mentor Taaltraining Logies en maaltijden voor de vrijwilliger Lokaal vervoer
Indien de gastorganisatie een training bij aankomst van de vrijwilliger organiseert, wordt per vrijwilliger een specifiek bedrag toegekend (minimaal 5 EVS-vrijwilligers in programmalanden)	Naleving van de richtlijnen van de Commissie voor de inhoud van de training bij aankomst

Voorbereidend bezoek

In het geval van projecten voor kwetsbare jongeren kan financiering worden verstrekt voor een voorbereidend bezoek. De reiskosten worden voor de volle honderd procent vergoed en per dag wordt een lumpsum verstrekt. Deze financiële middelen worden voor maximaal twee dagen (reisdagen niet inbegrepen) en voor één deelnemer per uitzendende groep verstrekt. Er kan ook financiering voor twee deelnemers worden verstrekt, indien de tweede deelnemer een vrijwilliger is. De voorbereidende bijeenkomst moet plaatsvinden in het land waar het project ten uitvoer wordt gebracht.

Buitengewone kosten

In het geval van projecten voor kwetsbare jongeren kan de Gemeenschap ook subsidie verstrekken voor buitengewone vrijwilligerskosten, indien dit noodzakelijk blijkt en er verantwoording over de kosten wordt afgelegd. Buitengewone kosten vloeien voort uit speciale behoeften van de vrijwilliger (medische begeleiding, extra voorbereiding, speciale lokalen, extra begeleider enz.) en worden volledig vergoed, mits ze duidelijk samenhangen met de uitvoering van het EVS-project.

Alle buitengewone kosten moeten werkelijk gemaakte kosten zijn en naar behoren worden onderbouwd en verantwoord.

Action 5.1 activity 9 “Support for quality and innovation of the Program Youth.” Project no: 5.1/R1/2003/06 Made by Hienet working Teams in cooperation with T.E.S.