Kryteria naboru Partnerzy  Szczególnie wysoko cenione są projekty z udziałem grup partnerskich z więcej niż dwóch krajów (projekty trójstronne i wielostronne), ponieważ taka wymiana zapewnia partnerom większe korzyści ze względu na szerszy zakres współpracy europejskiej. Mile widziany jest również udział małych i/lub lokalnych stowarzyszeń, które nie mają doświadczenia we współpracy europejskiej.  Projekty dwustronne (z udziałem dwóch krajów) są przewidziane przede wszystkim dla tych grup partnerskich, które nie organizowały dotychczas wymiany młodzieży, planują zastosować specjalne podejścia dydaktyczne lub obejmują młodzież z mniej uprzywilejowanych środowisk.

Uczestnicy

W każdej wymianie młodzieży musi brać udział minimum 16 a maksimum 60 uczestników – przy czym ta liczba nie obejmuje opiekuna/opiekunów grup(y). Grupy z poszczególnych krajów powinny być zrównoważone pod względem liczby uczestników.

W programie MŁODZIEŻ szczególnie mile widziani są młodzi ludzie mający bardziej ograniczone możliwości udziału (młodzież ze środowisk, które są mniej uprzywilejowane ze względów kulturowych, geograficznych lub społeczno-ekonomicznych, oraz młodzież niepełnosprawna), jak również młodzi ludzie, dla których udział w programie byłby pierwszym doświadczeniem związanym ze współpracą europejską.

W wyjątkowych wypadkach w wymianie mogą uczestniczyć młodzi ludzie w wieku poniżej 15 lat lub powyżej 25 lat – pod warunkiem, że za ich udziałem przemawiają uzasadnione powody, a ich liczba jest ściśle ograniczona.

Liderzy grup

Każda grupa powinna mieć jednego lidera lub kilku liderów (zgodnie z obowiązującymi w danym kraju przepisami lub wymogami dotyczącymi tego rodzaju działań). Przedstawiciele grup przyjmujących i wysyłających (wyjeżdżających) będą wspólnie odpowiadać za właściwy przebieg i monitorowanie projektu, a ponadto muszą zadbać o aktywny udział wszystkich uczestników.

Czas trwania

Wymiana powinna trwać od 6 do 21 dni, przy czym ten okres nie obejmuje czasu podróży.

---

Treść projektu

Kształcenie nieformalne

Projekt powinien wspierać proces kształcenia młodych ludzi i pogłębić ich znajomość realiów europejskich/międzynarodowych, w których żyją.

Tematyka

Punktem wyjścia powinny zawsze być zagadnienia, którymi interesuje się sama młodzież. Wymiana powinna koncentrować się wokół pewnej problematyki, którą grupy chciałyby wspólnie przeanalizować i która jest bezpośrednio związana z realiami codziennego życia uczestników. Wybrany temat należy w miarę możliwości przełożyć na codzienne konkretne działania przewidziane w ramach wymiany. Wśród przykładowych tematów wymienić można muzykę, film, dziedzictwo lokalne, środowisko naturalne, technologię informacyjną, rasizm, ksenofobię i profilaktykę uzależnień.

Program i metody pracy

Planując wymianę, należy przede wszystkim opracować szczegółowy, jasny i dobrze skonstruowany program codziennych zajęć. Program codziennych zajęć i metody pracy powinny zakładać maksymalne zaangażowanie uczestników i umożliwiać rozwój procesu kształcenia. Metody pracy mogą obejmować na przykład pracę w grupach, wizyty w terenie, symulacje lub odgrywanie ról czy scenek, dyskusje okrągłego stołu, zajęcia praktyczne, prezentacje, zajęcia kulturalne lub sportowe itp. Większość zajęć powinna być jednak związana z głównym tematem wymiany. Stosowanie różnych interkulturowych metod pracy stwarza uczestnikom możliwość przeanalizowania szeregu zagadnień, kultur i tożsamości, a równocześnie pozwala wszystkim młodym ludziom uczestniczyć w zajęciach na równych zasadach – niezależnie od ich poziomu znajomości języka czy innych umiejętności. Bardziej szczegółowe informacje o metodach i szkoleniach można uzyskać w Narodowej Agencji w swoim kraju.

Wymiar interkulturowy i wpływ wymiany na szczeblu lokalnym

Spotkanie młodych ludzi z różnych regionów i krajów rozbudza w nich zainteresowanie innymi kulturami, pozwala im lepiej je poznać, a także spojrzeć na znane już wcześniej zagadnienia z innej perspektywy (historia, postrzeganie tożsamości itp.). 

Wpływ wymiany młodzieży nie powinien jednak ograniczać się do samych jej uczestników – wymiana powinna również przybliżyć “Europę” społecznościom lokalnym i promować bardziej pozytywny wizerunek  innych kultur.

Przygotowanie i kontynuacja

Przygotowawcza faza wymiany ma zasadnicze znaczenie dla powodzenia projektu. W trakcie tej fazy uczestnicy powinni spotkać się, aby przedyskutować cele i tematykę planowanej wymiany. Przed złożeniem wniosku o fundusze grupy partnerskie powinny uzgodnić program działań, aspekty praktyczne i wspólne strategie, które pomogą uczestnikom lepiej poznać się wzajemnie. W niektórych wypadkach warto przewidzieć specjalną wizytę w kraju przyjmującym w celu zaplanowania działań i uwzględnić tę wizytę we wniosku. Taka wizyta, trwająca na ogół dwa dni (bez podróży), nie powinna mieć miejsca przed zatwierdzeniem wniosku o fundusze.

Od samego początku projektu partnerzy powinni starannie rozważać kwestię kontynuację wymiany. Na przykład, czy wymiana będzie odbywać się na zasadzie wzajemności ? Czy w następnym projekcie mógłby uczestniczyć nowy partner ? Jak można kontynuować dyskusje o wybranej problematyce po zakończeniu wymiany i jakie mogłyby być następne kroki ?

Kwestię kontynuacji należy omawiać z uczestnikami podczas sesji poświęconych ocenie przed samą wymianą, w trakcie wymiany i po jej zakończeniu. Uczestniczące w wymianie grupy młodzieży powinny także zastanowić się nad tym, jak podzielić się swymi doświadczeniami z innymi grupami, społecznościami lokalnymi itp.