Zasady finansowania Granty Wspólnoty przyznaje się na zasadzie współ-finansowania, co zakłada konieczność pozyskania dodatkowych funduszy z innych źródeł publicznych i/lub prywatnych. W związku z tym, że z samych funduszy MŁODZIEŻY nie można pokrywać wszystkich kosztów projektu, niezbędny jest wkład gotówkowy lub rzeczowy ze strony wszystkich partnerów projektu. W miarę możliwości uczestnicy powinni brać udział w pozyskiwaniu funduszy, a tym samym w pełni angażować się w przygotowanie projektu. Wysokość grantu Wspólnoty oblicza się na podstawie faktycznych kosztów podróży i kosztów nadzwyczajnych, według stałych kwot w przypadku wszystkich innych kosztów związanych z projektem i stawek ryczałtowych w przypadku dziennych diet dla każdego uczestnika. Stawkę ryczałtową oblicza się na podstawie liczby nocy wraz z pełnymi dniami przewidzianymi w programie zajęć. Maksymalne stałe kwoty i stawki ryczałtowe podano w dodatkowych tabelach, ale mogą one mieć różną wysokość zależnie od kraju Programu, w którym składa się wniosek o fundusze.

Z wyjątkiem kosztów podróży i kosztów nadzwyczajnych wkład Wspólnoty w działania nie jest bezpośrednio powiązany z określonymi rodzajami kosztów i obejmuje stałe kwoty, których nie trzeba szczegółowo rozliczać ani uzasadniać. Beneficjenci mogą wykorzystać te fundusze w sposób, jaki uznają za odpowiedni, pod warunkiem wywiązania się z obowiązków określonych w tabeli.

Ten mechanizm finansowania ma ułatwić wnioskodawcom oszacowanie wysokości grantu, jaki spodziewają się otrzymać, oraz realistyczne zaplanowanie wymiany.

We wniosku o fundusze należy szczegółowo opisać cele oraz rodzaj działań, na które zostanie przeznaczony grant. Ten opis będzie stanowił jeden z najważniejszych elementów branych pod uwagę w trakcie selekcji projektów.

---

Grant Wspólnoty

Grupa wysyłająca (wyjeżdżająca)

• 70% faktycznych kosztów podróży (młodych ludzi i liderów grupy)

• wkład w koszty wizyty służącej zaplanowaniu działań

• stała kwota na przygotowanie uczestników i działań (w tym ubezpieczenie)

• faktyczne koszty specjalne związane z udziałem młodzieży ze specjalnymi potrzebami lub specjalnym charakterem działań.

Grupa przyjmująca

• stała kwota na przygotowanie działań i uczestników (w tym ubezpieczenie)

• stała kwota na projekt, przeznaczona na pokrycie ogólnych kosztów działań

• stawka ryczałtowa na 1 uczestnika dziennie (dotyczy młodych ludzi i opiekunów grupy) przeznaczona na pokrycie kosztów działań

• faktyczne koszty specjalne związane z udziałem młodzieży ze specjalnymi potrzebami lub specjalnym charakterem działań.

---

Wizyta służąca zaplanowania działań

W przypadku wizyty służącej zaplanowaniu działań finansuje się 100% kosztów podróży oraz można otrzymać stałą kwotę 50 Euro dziennie na osobę . Fundusze przyznaje się na maksimum dwa dni dla jednego uczestnika z każdej grupy wysyłającej – lub dwóch uczestników pod warunkiem, że druga osoba reprezentuje uczestniczącą w wymianie młodzież. Spotkanie służące zaplanowaniu działań powinno odbywać się w kraju, który przyjmie uczestników wymiany.

Koszty specjalne

Pewne dodatkowe koszty można finansować w przypadku, gdy w projekcie uczestniczą młodzi ludzie z mniej uprzywilejowanych środowisk i ewentualnie mający specjalne potrzeby (ze względu na niepełnosprawność lub inne ograniczenia) lub gdy w projekcie przewidziano specjalne aspekty dydaktyczne i/lub gdy przyznanie tego rodzaju funduszy jest uzasadnione ze względu na specjalny charakter działań.

Za koszty nadzwyczajne uznaje się również koszty szczepień i wiz.

Wszystkie koszty nadzwyczajne muszą być kosztami faktycznymi, które należy właściwe udokumentować i uzasadnić.