Jak skladac wnioski Oficjalne formularze wniosków można otrzymać z Narodowych Agencji bądź ściągnąć z witryn internetowych Komisji lub innych witryn (zob.: zbiór aplikacji). Terminy składania wniosków podano w rozdziale B.5. W przypadku wymiany dwustronnej i trójstronnej grupy wysyłające (wyjeżdżające) i grupy przyjmujące składają odrębnie wnioski do właściwych im Narodowych Agencji.

W przypadku wymiany wielostronnej grupa przyjmująca (grupa koordynująca) składa wniosek w imieniu wszystkich partnerów do swojej Narodowej Agencji. Jeżeli wymiana wielostronna ma charakter wędrowny, wniosek do swej Narodowej Agencji może złożyć w imieniu wszystkich partnerów dowolna z grup partnerskich (grupa koordynująca).

Europejskie pozarządowe organizacje młodzieżowe (ENGYO) mające swą siedzibę w jednym z krajów programu i oddziały członkowskie w co najmniej ośmiu innych krajach programu (działające na podstawie statutu prawnego), mogą składać wnioski bezpośrednio do Komisji Europejskiej bądź za pośrednictwem swych oddziałów członkowskich do odpowiedniej Narodowej Agencji.