     |
|
|
|
Jakie są kryteria bi- i trój- lateralnych projektów EVS z udziałem krajów trzecich?
Oprócz ogólnych celów i kryteriów omówionych w rozdziałach D i H.1 projekty Wolontariatu Europejskiego z krajami trzecimi powinny spełniać następujące kryteria:
- Partnerzy projektu
W projektach uczestniczą organizacje wysyłające i goszczące z dwóch lub trzech krajów.- Liczba wolontariuszy
1-4 wolontariuszy w 1 wniosku. Nie więcej niż dwóch wolontariuszy z tego samego kraju na daną organizację goszczącą.- Okres pracy w ramach wolontariatu
Na ogół od 6 do 12 miesięcy. W związku z trudnościami z uzyskaniem wizy rozpatrywane mogą być także krótsze projekty z krajami trzecimi, trwające minimum 3 miesiące.Krótkoterminowe projekty (od 3 tygodni do 6 miesięcy) mogą być rozpatrywane jedynie wtedy, gdy ich celem jest ułatwienie dostępu do Wolontariatu Europejskiego młodzieży z mniej uprzywilejowanych środowisk.- Szkolenie
Szkolenia stanowią integralną część każdego projektu Wolontariatu Europejskiego. Dla wszystkich wolontariuszy należy zorganizować wspólne szkolenie przed wyjazdem (przygotowawcze), po przybyciu na miejsce (wprowadzające) i w trakcie pobytu (ewaluacja pośrednia) oraz ewentualnie spotkania ewaluacji końcowej (zgodnie z zasadami w rozdziale D.5).
Szczegółowe kryteria wielostronnych projektów Wolontariatu Europejskiego z krajami trzecimi
Poza ogólnymi założeniami i kryteriami określonymi w rozdziałach D i H.1 projekty te muszą spełniać następujące kryteria szczegółowe:
- Treści projektu:
Projekt musi mieć wyraźną i spójną zawartość tematyczną.
Projekt powinien odzwierciedlać chęć uczestniczenia w nowych działaniach oraz poszerzania zakresu doświadczeń.- Partnerzy projektu:
W projekcie muszą uczestniczyć co najmniej trzy organizacje wysyłające z trzech różnych krajów oraz co najmniej dwie organizacje goszczące z jednego kraju lub dwóch różnych krajów.
Zgłaszane projekty powinny przewidywać udział pewnej liczby partnerów (20%), którzy wcześniej nie uczestniczyli w projektach Wolontariatu Europejskiego.- Liczba wolontariuszy
Co najmniej 5, maksymalnie 20 wolontariuszy pochodzących z co najmniej trzech krajów.
Maksymalnie czterech wolontariuszy na jedną organizację goszczącą i nie więcej niż dwóch z tego samego kraju.- Czas trwania wolontariatu
Zazwyczaj od 6 do 12 miesięcy. Ze względu na ewentualne trudności wizowe możliwa jest organizacja krótszych projektów z krajami trzecimi, trwających co najmniej 3 miesiące.
Działania krótkoterminowe (trwające od 3 tygodni do 6 miesięcy) są możliwe pod warunkiem, że mają na celu ułatwianie młodym ludziom z mniej uprzywilejowanych środowisk dostępu do projektów Wolontariatu Europejskiego.- Szkolenie
Integralnym elementem każdego projektu Wolontariatu Europejskiego są sesje szkoleniowe. Wszyscy wolontariusze muszą wziąć udział w szkoleniu przygotowawczym, wprowadzającym oraz ewaluacji pośredniej i końcowej (harmonogram szkoleń przedstawiono poniżej).
W przeciwieństwie do projektów Wolontariatu Europejskiego w krajach programu, opisanych w rozdziale D.9, nie istnieje baza danych organizacji goszczących wolontariuszy w ramach projektów Wolontariatu z krajami trzecimi.
Wskazówki dla wolontariuszy
Wolontariusze nie znający jeszcze żadnej organizacji goszczącej powinni najpierw w swoim kraju znaleźć potencjalną organizację wysyłającą, która ma kontakty z organizacjami w kraju, gdzie planuje się realizować projekt wolontariatu.
Wolontariusze, którzy znają już organizację zainteresowaną przyjęciem ich u siebie, powinni skontaktować tę organizację z potencjalną organizacją wysyłającą w swoim kraju.
Po utworzeniu grupy partnerskiej z organizacją wysyłającą i goszczącą wolontariusz może wspólnie z nimi opracować projekt i przygotować wniosek o grant, który składa organizacja mająca siedzibę w kraju programu lub w partnerskim kraju śródziemnomorskim. Wolontariusze mogą również skontaktować się z europejskimi pozarządowymi organizacjami młodzieżowymi (ENGYO), ponieważ czasem poszukują one wolontariuszy do pracy w już zatwierdzonych projektach. Odpowiednie organizacje można także znaleźć przy pomocy Narodowych Agencji (lub Krajowych Koordynatorów).Wskazówki dla organizacji wysyłającej i goszczącej
Podstawą projektu Wolontariatu Europejskiego z krajem trzecim jest często istniejąca już współpraca między organizacjami wysyłającymi i goszczącymi. Taką współpracę prowadzi się na przykład w ramach wymiany kulturalnej, porozumień miast bliźniaczych, przedsięwzięć partnerskich z udziałem międzynarodowych organizacji młodzieżowych, przedsięwzięć pod hasłem solidarności czy współpracy na rzecz rozwoju.
Zatwierdzenie Listu Intencyjnego Organizacji Goszczącej wymagane jest każdorazowo w przypadku goszczenia wolontariusza w jednym z krajów programu.
Przed zatwierdzeniem organizacji jako Organizacji Goszczącej (dotyczy to wyłącznie organizacji z krajów programu):
W pierwszej kolejności organizacja goszcząca wypełnia formularz Listu Intencyjnego Organizacji Goszczącej (HEI) i składa go w Agencji Narodowej (szczegółowych informacji na temat terminów składania takich formularzy udziela Agencja). Należy przy tym pamiętać, że zatwierdzony List Intencyjny Organizacji Goszczącej zachowuje swą ważność nie dłużej niż przez 3 lata i nie dotyczy tylko jednego projektu. Jednak nie gwarantuje on automatycznie, że wszystkie wnioski projektowe składane w przyszłości zostaną zaakceptowane.
W niektórych wypadkach, zwłaszcza gdy chodzi o organizacje w UE i partnerskich krajach śródziemnomorskich, Narodowe Agencje lub Krajowi Koordynatorzy mogą być pomocni przy znajdowaniu organizacji partnerskich dla wolontariusza. Organizacja wysyłająca i goszcząca (w niektórych wypadkach wraz z koordynatorem) wspólnie opracowują plan projektu i przygotowują wniosek o fundusze. Jeśli wolontariusz został już wybrany, należy go włączyć w prace nad przygotowaniem wniosku, ale wolontariusza można również wybrać po zatwierdzeniu projektu.Jak organizować szkolenia?
Organizacja koordynująca projekt (tj. organizacja składająca wniosek o fundusze) ma obowiązek dopilnować, by wszyscy wolontariusze zaangażowani w dany projekt uczestniczyli – indywidualnie lub w grupie – w szkoleniu przygotowawczym (przed wyjazdem), wprowadzającym (po przybyciu na miejsce), ewaluacji pośredniej oraz, w miarę możliwości, końcowej.
W miarę możliwości wolontariuszy należy kierować na szkolenia organizowane przez Narodowe Agencje zarówno dla wolontariuszy z krajów programu (szkolenie przygotowawcze), jak i wolontariuszy z krajów trzecich (szkolenie wprowadzające i ewaluacja pośrednia). Szkolenie wprowadzające odbywające się w kraju programu może być organizowane przez organizacje koordynujące jedynie wtedy, gdy będzie w nim uczestniczyć co najmniej 5 wolontariuszy Wolontariatu Europejskiego, a samo szkolenie jest zgodne z zaleceniami określonymi przez Komisję Europejską. Szkolenie wprowadzające odbywające się w kraju trzecim musi być organizowane przez organizacje koordynujące.
W przypadku projektów realizowanych w Europie Południowej i Wschodniej sesje szkoleniowe może organizować Centrum Zasobów Europy Południowej i Wschodniej, więcej informacji znajduje się na stronie www.movit.si
Szczegółowe informacje o grantach Wspólnoty i zasadach finansowania podano dalej. Informacje na temat procedury aplikowania znajdują się w rozdziale H.1.
