Projekty o zasięgu
paneuropejskim przewidziane są dla organizacji sieci obejmujących całą
Europę i organizacji pozarządowych, które działają razem na szczeblu
europejskim.
Projekty paneuropejskie mogą
być realizowane tylko w krajach programu, a uczestniczyć w nich mogą
partnerzy i wolontariusze z krajów programu.
Projekty paneuropejskie powinny przyczyniać się do rozwoju
całej Akcji 2, przewidywać eksperymentalne stosowanie nowych metod i mieć
charakter innowacyjny. Projekty paneuropejskie są poddawane dokładnemu
monitoringowi i przewiduje się ich kontynuację. Wynikające z nich
doświadczenia powinny być przekazywane innym krajom i organizacjom
uczestniczącym w Programie.
Kto może
ubiegać się o fundusze?
O fundusze mogą ubiegać się
organizacje pozarządowe, sieci, stowarzyszenia i organy władz lokalnych,
mające partnerów w co najmniej ośmiu krajach programu.
W tych projektach musi
uczestniczyć co najmniej sześć różnych krajów programu, które zgadzają się
wymieniać wolontariuszy, a mogą one być realizowane w dowolnym kraju
programu (zob. rozdział B.2).
W projekcie paneuropejskim należy
wyznaczyć organizację koordynującą usytuowaną w kraju programu. Ta
organizacja odgrywa centralną rolę, działając w imieniu wszystkich
uczestniczących partnerów, i zobowiązuje się do wypełnienia wszystkich
kontraktowych obowiązków dotyczących projektu. Odpowiada ona również za
złożenie wniosku, przy czym w tym kontekście warto pamiętać, że we wniosku
trzeba jasno wskazać każdą organizację partnerską. Organizacja
koordynująca zajmuje się również całościowym zarządzaniem projektem,
włącznie z aspektami kontraktowymi i finansowymi, oraz przekazuje wszelkie
informacje, jakich zażąda Komisja Europejska.
Organizacja koordynująca
organizuje szkolenia i przesyła informacje lokalnym partnerom. Wykonuje
ona także różne zadania związane z tworzeniem lub utrzymywaniem sieci na
szczeblu europejskim oraz dba o to, by wszyscy partnerzy byli bezpośrednio
zaangażowani w realizację projektu.
Jakie są
kryteria selekcji?
Oprócz ogólnych kryteriów
omówionych w rozdziale D.3,
które mają zastosowanie do wszystkich projektów Wolontariatu Europejskiego, w
przypadku omawianych tu projektów obowiązują następujące kryteria:
Treść projektu
Projekt musi mieć wyraźnie określoną tematykę i spójną treść
tematyczną.
Projekt powinien przewidywać zaangażowanie partnerów w nowe działania i
zmierzać do rozszerzenia zakresu ich doświadczeń.
Europejski wymiar projektu wyraża się we wspólnym podejściu do koordynacji,
współpracą w sieci i wymianą sprawdzonych rozwiązań między wszystkimi
partnerami.
W projekcie należy określić, w jaki konkretnie sposób partnerzy
zamierzają podzielić się zdobytym doświadczeniem z organizacjami
uczestniczącymi w zdecentralizowanych komponentach programu MŁODZIEŻ.
Treść projektu
Projekt musi mieć wyraźnie określoną tematykę i spójną treść
tematyczną.
Projekt powinien przewidywać zaangażowanie partnerów w nowe działania i
zmierzać do rozszerzenia zakresu ich doświadczeń.
Europejski wymiar projektu wyraża się we wspólnym podejściu do koordynacji,
współpracą w sieci i wymianą sprawdzonych rozwiązań między wszystkimi
partnerami.
W projekcie należy określić, w jaki konkretnie sposób partnerzy
zamierzają podzielić się zdobytym doświadczeniem z organizacjami
uczestniczącymi w zdecentralizowanych komponentach programu MŁODZIEŻ.
Partnerzy projektu
W projekcie muszą uczestniczyć co najmniej trzy organizacje
wysyłające i co najmniej trzy organizacje goszczące – każda z innego kraju
programu.
Projekty powinny również obejmować kilku partnerów (20%), którzy nie
uczestniczyli dotychczas w projektach Wolontariatu Europejskiego.
Wolontariusze
Minimum 12 i maksimum 60 wolontariuszy pochodzących z co
najmniej trzech krajów programu.
Maksimum czterech wolontariuszy na jedną organizację
goszczącą i maksymalnie dwóch z
jednego kraju.
Czas trwania projektu i działań wolontariatu
Łączny czas trwania projektu, tj. wraz z przygotowaniem i
kontynuacją, nie może przekraczać 24 miesięcy. Projekty działań indywidualnych
wolontariuszy nie mogą trwać dłużej niż 12 miesięcy i mogą być projektami
krótkoterminowymi angażującymi wolontariuszy z mniej uprzywilejowanych
środowisk.
Szkolenie
Szkolenia stanowią integralną część każdego
projektu Wolontariatu Europejskiego tak, jak opisano to w rozdziale
D.5. Na
organizacji koordynującej projekt (tzn. organizacji składającej wniosek)
spoczywa odpowiedzialność za zapewnienie wszystkim wolontariuszom
uczestniczącym w projekcie paneuropejskim szkolenia przygotowawczego i
wprowadzającego, jak również uczestnictwa w ewaluacji pośredniej i końcowej.
Szczegółowe ustalenia dotyczące tych szkoleń muszą zostać uwzględnione we
wniosku.
Ze szkoleń organizowanych przez
Narodowe Agencje należy korzystać kiedy tylko jest to możliwe. Szkolenia
wprowadzające mogą być organizowane przez organizacje koordynujące (przy co
najmniej 5 wolontariuszach uczestniczących w projektach obejmujących kraje
programu) zgodnie z zaleceniami Komisji Europejskiej.
Projekty stanowiące kontynuację
W przypadku projektów stanowiących kontynuację wymagane jest ulepszenie
dotychczasowego projektu pod względem jego treści i uczestniczących w nim
partnerów, dokonane na podstawie zgromadzonych w projekcie doświadczeń oraz
wyników jego ewaluacji. W projektach tych muszą uczestniczyć nowi partnerzy (w
proporcji 20%), którzy nie uczestniczyli wcześniej w żadnym projekcie
Wolontariatu Europejskiego.
W wyjątkowych przypadkach Komisja Europejska może
zaakceptować projekty o zasięgu paneuropejskim polegające na zebraniu
podobnej liczby wolontariuszy jednego i tego samego projektu goszczącego
związanego z konkretnym wydarzeniem (np. z dziedziny sportu, kultury,
działań młodzieżowych, obrony cywilnej itd.) odbywającym się w jednym z
krajów programu. Realizacja takiego zbiorowego projektu wolontariackiego
powinna przebiegać według założeń i zasad Wolontariatu Europejskiego, zaś
czas trwania projektu powinien wynosić co najmniej 3 tygodnie. Należy
dążyć do zapewnienia równomiernej dystrybucji geograficznej krajów
wysyłających i wolontariuszy. Więcej informacji można uzyskać kontaktując
się z Komisją Europejską.
Według jakich prorytetów
przyznaje sie fundusze?
Komisja Europejska przyznaje
pierwszeństwo projektom, które koncentrują się na kwestii włączania w
działania młodzieży z mniej uprzywilejowanych środowisk oraz przewidują
udział organizacji zajmujących się tą grupą odbiorców.
Jak finansuje się projekty?
Oprócz funduszy na cele omówione w
rozdziale D.8 organizacje koordynujące mogą otrzymać specjalny grant z
programu MŁODZIEŻ.
Faktyczne koszty do wysokości
stałej kwoty/ 1 uczestnika/ 1 spotkanie)
Faktyczne koszty do wysokości
stałej kwoty/ 1 wolontariusza (co najmniej 5 wolontariuszy
uczestniczących w projekcie Wol. Eur. na podstawie jednego wniosku w
krajach programu)
Administracja: koszty
monitorowania, koszty komunikacji i wynagrodzenia
Inne działania:
jedno spotkanie koordynacyjne, tworzenie sieci poszczególnych
organizacji goszczących i wysyłających (spotkania, szkolenia, materiały)
Spotkania
wolontariuszy: przygotowawcze, ewaluacja pośrednia i – ewentualnie-
końcowa, zgodnie z zaleceniami Komisji
Szkolenia wprowadzające
dla wolontariuszy, zgodnie z zaleceniami Komisji
Pozycja w budżecie koszty
koordynacji obejmuje koszty działań administracyjnych oraz
innych działań. Jej całkowita kwota nie może przekroczyć 10.000
€ i podlega ustaleniom umowy zawartej z Komisją
Europejską. Rzeczywiste koszty innych działań będą szacowane przez
Komisję Europejską na zasadzie indywidualnej, zależnie od charakteru /
treści projektu oraz profilu wolontariuszy, czasu trwania projektu, liczby
zaangażowanych krajów, liczby zaproponowanych spotkań z udziałem partnerów i
średniej liczby godzin, jakie poświęca się na zarządzanie projektem. Ponadto,
rzeczywiste koszty szkoleń i spotkań wolontariuszy mogą być pokrywane z grantu
Wspólnoty.
Jak składać wnioski?
Oficjalne formularze wniosków można
otrzymać z Narodowych Agencji lub Komisji Europejskiej bądź ściągnąć z
internetowych witryn Komisji lub innych witryn (zob. downloads). Wnioski
należy składać w terminach dotyczących selekcji na szczeblu europejskim, które
podano w rozdziale B.5. Pomocą przy wypełnianiu wniosków służą Narodowe
Agencje.
Każdy projekt goszczący realizowany w
krajach programu wymaga posiadania Listu Intencyjnego Organizacji Goszczącej,
zatwierdzonego przez Komisję Europejską. Wymaganie to obowiązuje niezależnie
od formatu projektu, poziomu aplikacji czy skali geograficznej (szczegóły zob.
rozdział D.9i sekcja
Filling Advice).
Jedna z organizacji partnerskich
składa wniosek o fundusze w imieniu wszystkich partnerów i pełni wiodącą rolę
w realizacji projektu. Ta organizacja otrzymuje grant na cały projekt i jest
odpowiedzialna za przekazanie każdej organizacji partnerskiej przysługującej
jej części grantu, a ponadto składa raporty i ostateczne zestawienie
finansowe.
Action 5.1 activity 9 “Support for quality and innovation of the
Program Youth.” Project no: 5.1/R1/2003/06
Made by
Hienet working
Teams in cooperation with
T.E.S.