Zasady finansowania Fundusze Wspólnoty na projekty Wolontariatu Europejskiego przyznaje się na zasadzie współ-finansowania, co zakłada konieczność pozyskania dodatkowych funduszy z innych źródeł publicznych i/lub prywatnych. W związku z tym, że z samych funduszy MŁODZIEŻY nie można pokrywać wszystkich kosztów projektu, niezbędny jest wkład gotówkowy lub rzeczowy ze strony organizacji wysyłających i goszczących. Grant Wspólnoty pokrywa w całości pewne rodzaje kosztów i stanowi częściowy wkład w koszty działań organizacji wysyłających i goszczących. Z wyjątkiem kosztów podróży, kieszonkowego i kosztów specjalnych wolontariusza wkład Wspólnoty w działania nie jest bezpośrednio powiązany z określonymi rodzajami kosztów i obejmuje stałe kwoty i stawki ryczałtowe.  Kwoty stałe i stawki ryczałtowe podano w rozdziale, ale mogą one mieć różną wysokość zależnie od kraju programu. Organizacje mogą wykorzystywać fundusze Wspólnoty w dowolny sposób pod warunkiem jednak, że wypełnią zobowiązania określone w tabelach. Fundusze Wspólnoty przyznaje się organizacjom wysyłającym, organizacjom goszczącym oraz, w niektórych wypadkach, organizacjom koordynującym.

Organizacje wysyłające

Organizacje goszczące

Wizyta służąca zaplanowaniu działań

W przypadku projektów angażujących młodych ludzi z mniej uprzywilejowanych środowisk można otrzymać fundusze na zorganizowanie wizyty służącej zaplanowaniu działań. Z tych funduszy pokrywa się 100% kosztów podróży oraz przydziela się stawkę ryczałtową na każdy dzień wizyty. Fundusze przyznaje się na wizytę trwającą maksymalnie 2 dni (bez czasu podróży), w której uczestniczy jeden przedstawiciel organizacji wysyłającej lub taki przedstawiciel i młody wolontariusz. Wizyta taka powinna mieć miejsce w kraju, w którym będzie realizowany projekt i który będzie gościł wolontariusza.

Koszy specjalne

W przypadku projektu angażującego młodzież z mniej uprzywilejowanych środowisk z grantu Wspólnoty można pokrywać specjalne koszty wolontariusza, jeśli są one niezbędne i uzasadnione. Koszty specjalne są związane ze specjalnymi potrzebami wolontariusza (opieka medyczna, przedwyjazdowe szkolenie językowe, dodatkowe przygotowanie, specjalne pomieszczenia, dodatkowa osoba towarzysząca, itp.) i są finansowane w pełnej wysokości pod warunkiem, że mają wyraźny związek z realizacją projektu Wolontariatu Europejskiego.

Wszystkie koszty nadzwyczajne muszą być kosztami rzeczywistymi, które należy właściwie udokumentować i uzasadnić.