Bewerbung Wie leitet man ein EFD-Projekt ein? In den meisten Fällen ergreifen die Freiwilligen selbst die Initiative, indem sie Kontakt zur Entsende- und manchmal zur Aufnahmeorganisation aufnehmen. Der erste Schritt besteht darin, eine Entsendeorganisation zu finden und gemeinsam mit dieser die im Internet zugängliche Datenbank zu Rate zu ziehen, in der die zugelassenen Aufnahmeorganisationen aufgelistet sind (um Zugang zu dieser Datenbank zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihre Nationale Agentur, siehe Anhang). Sie können auch Kontakt zu einer Entsendeorganisation aufnehmen, die bereits mit einer Aufnahmeorganisation in Verbindung steht.

Entsendeorganisationen finden auf verschiedenen Wegen Zugang zur Datenbank, in der die Aufnahmeorganisationen gespeichert sind. Einzelheiten erfahren Sie bei Ihrer Nationalen Agentur. Entsendeorganisationen können auch Kontakte zu Partnern wiederherstellen, mit denen sie bereits zusammengearbeitet haben, sofern diese Partner bereits als EFD-Aufnahmeorganisationen zugelassen sind.

Vor der Zulassung als Aufnahmeorganisation

Aufnahmeorganisationen müssen von der Europaeischen Kommission zugelassen sein. Um die Zulassung zu erhalten, muss eine Aufnahmeorganisation zunächst das Formular für die Interessenbekundung ausfüllen und bei der Nationalen Agentur einreichen (bitte erkundigen Sie sich bei Ihrer Nationalen Agentur, wann Sie Ihre Interessenbekundung einreichen müssen). Die Interessenbekundungen werden regelmäßig von Auswahlgremien bewertet, welche die Europäische Kommission einberuft. Wird die Interessenbekundung einer Aufnahmeorganisation bewilligt, so wird diese in die Datenbank der Aufnahmeorganisationen aufgenommen und kann beginnen, sich nach Entsendeorganisationen und Freiwilligen umzusehen. Bitte beachten Sie, dass die Bewilligung einer Interessenbekundung keine Gewähr dafür ist, dass ein Projektvorschlag auch für die finanzielle Unterstützung ausgewählt wird. 

Nach der Zulassung als Aufnahmeorganisation

Potenzielle Freiwillige und Entsendeorganisationen können die Datenbank der Aufnahmeorganisationen konsultieren, in der alle Projektbeschreibungen gespeichert sind (um Zugang zu dieser Datenbank zu erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihre Nationale Agentur). Jedermann, der eine Partnerschaft eingehen möchte, kann sich jederzeit an die registrierten Aufnahmeorganisationen wenden. Wenn Sie bereits einen Partner haben und dies in Ihrer Interessenbekundung zum Ausdruck gebracht haben, wird dies in der Datenbank registriert. Im Idealfall sollten die Aufnahmeorganisationen interessierten Entsendeorganisationen oder Freiwilligen innerhalb eines Monats antworten.

Sie können auch die Initiative übernehmen und Organisationen ansprechen, die Sie bereits kennen oder mit denen Sie bereits - beispielsweise im Rahmen anderer europäischer Programme oder sonstiger Aktivitäten - zusammengearbeitet haben.

Wie bewirbt man sich?

Nachdem eine Partnerschaft vereinbart ist, sollten die Entsendeorganisation und die zugelassene Aufnahmeorganisation ihre jeweiligen Anträge auf Zuschüsse vorbereiten und die Antragsformulare gemeinsam ausfüllen. Die Anträge sind den Nationalen Agenturen innerhalb der in Abschnitt B.5 genannten Fristen zu übermitteln. Die Freiwilligen sollten soweit wie möglich in die Vorbereitung der Projektantrage eingebunden werden, da sie auf diese Art größtmöglichen inhaltlichen Einfluss auf das Projekt nehmen können. 

Ein Projekt kann nur voranschreiten, wenn sowohl die entsendende als auch die aufnehmende Nationale Agentur den Antrag auf einen Zuschuss bewilligt haben. Die Partner erhalten den Zuschuss direkt von ihrer Nationalen Agentur und sind für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen in Bezug auf ihren Teil des Projekts sowie für die Berichterstattung verantwortlich.

 Bitte beachten Sie, dass die folgenden Leitlinien nur Projekte mit Programmländern betreffen.